TeamLinks网路会议中心.PDF

TeamLinks 網路會議中心 基本操作模式由此開始 點選會議中心 ，展開資料畫面. 會議中心提供六個功能選項. 第一個選項 ：會議正在進行 ，列出正在進行中 、且受到 邀請之會議. 直接點選 ，即可立即加入. 其他五個功能選項 會連線到網路會議中心 . 在網路會議中心 ，你不但可以加入進行中 之網路會議 ，並可以立即開始 、預定或管理先前預約的網路會議. 1. 會議正在進行 你的好友可以用雙點擊方式或拖拉好友列方 式 ，邀請你加入會議 . 此會議會出現在你的列 表中. 雙點擊可以展開列表 ，列出所有受到邀 請之會議 . 點選會議即可加入與好友溝通以及 協同作業 . 2. 加入會議 如果你受到邀請加入網路會議 ，你可由此連線 到網路會議中心 ，並加入網路會議 . 3. 立即開始會議 雙點擊可以將你連線到網路會議中心 ，立即開 始網路會議 ，並邀請他人加入 . Page 1 of 3 輸入受邀者的電子郵件地址. 你也可以點選好友列連線( Peer list ) ，直接點選好友 ， 再點選 Insert Check ed Peers . Team Link s 會自動產生網路會議地址及密碼 ，並 設定會議時間為 “立即開始”. 受邀者會收到電子郵件 ，內容包含網路會議地址及 密碼 ，並附上會議快速連結位址 . 4. 預定會議 此選項提供預定網路會議的功能 . 使用此功能時 ，Team Link s 會自動產生網路會議 地址及密碼 ，你可以改變密碼 ，設定你所偏好的時區 ，以及會議的長度. 如同之前第三選項 ，你可輸入受邀者的電子郵件地址 ，或從好友列連線 ，直接點選好 友. 你必須輸入會議主題 ，選擇性地輸入會議通訊內容 ，最後點選 Subm it . Page 2 of 3 受邀者會收到電子郵件,內容包含網路會議地址及密碼,並附上一快速連線裝制. 此電 子郵件同時附上 ca len dar. vcs 檔案,可供收件人整合到 O ut look 中. 5. 管理目前已預定的會議 此選項列出所有預定的會議. 同時你可以選擇任何一個會議,立即開始(St artNow) 、 修改( Edit) 或刪除( Delet e) . 如果功能選項變為灰色 ,表示會議已過 期 . 點選修改(Edit)選項,即可修改會議設定內容,包含寄出電子郵件給新受邀者 . 6. 瀏覽目前被邀請的會議 此選項列出所有你被邀請的會議. 列出的網路會議資訊包含開始時間 、會議主題 、會 議長度 、會議地址及密碼. 你可選擇刪除(Delete) 會議或按下開始時間排列. I m e r a Sy s t e m s , I n c . 1 0 0 C e n t u r y C e n t e r C o u r t , S u i t e 4 0 3 S a n J o s e , C A 9 5 1 1 2 T e l : 8 0 0 . 7 5 0 . 0 4 9 9 w w w . i m e r a . c o m