应用文概说ppt_0.doc

应用文概说ppt 篇一：常用应用文写作PPT 第一章应用文写作的基本要求应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的 具有一定的惯用格式的文体。它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写 作上有其特定的要求。 应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确”、“完 备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而 言。 一、明确。是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。应用文 的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容 与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。 写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主 要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求， 了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。不能让读者在读了你的来文后仍不 明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。例如某校团委为 组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详 细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等， 却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使 收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请 求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。像这样的应用文，其主旨就是不明确 的。 行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者 对行文的中心、内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时 还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后， 应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。 二、完备。是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通 关系上必不可少的内容因素。应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具 体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。 看一篇应用文的内容要素是否齐全完备，关键就看其能否满足处理事务、沟通关系的实际需 要。一篇应用文之所以缺乏实用价值，一个很主要的原因就是内容要素不完备。例如，某单 位向当地石油公司请求增拨石油，理由讲了不少，可到底要求增拨多少石油却只字未提，以 致石油公司无法作出答复与安排。内容要素不完备，有时还会造成主旨不明，从而影响应用 文的实用价值。如上面谈到的那份“请示”，就是由于缺少了“请予拨款”这一项内容以致收 文者对发文者的发文意图作了别解，使该请示失去了实用价值。不同的应用文体有其不同的内容要素。例如，计划，其内容要素是制定计划的“目的”、 “依据”（这两点虽不一定要见诸书面，却是制定计划时不可不加考虑的内容）、“任务要求”、 “方法措施”、“进程与时序”；而经验总结的内容要素则为“总的工作成绩”、具体的“做法”、 “效果”及“经验、体会”等；经济合同则有“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履 行的期限、地点和方式”、 “违约责任”等主要条款。 我们写作应用文，一定要从实际出发，考虑该篇应用文有何非写不可、必不可少的内容， 努力做到内容要素齐全完备。 三、合式。是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它 主要表现为具有一定的惯用格式。这一点，法定的行政公文与电报表现得极为突出。拿公文 来说，标题、发文字号、主送及抄送抄报机关名称、正文、附件标注、发文时间、秘密等级、 缓急程度等项的写法及其书写位置等都有特定的要求，甚至连文字的书写排印、用纸的规格 及装订等都有严格的规定。 就一般的文章写作而言，格式大致包括以下三个方面的内容（或者说主要反映在三个方 面）：一是行款格式，主要指文字的书写排印的规定；标点符号的书写规定；标题、署名等位 置的规定等等。二是内容表达的书面形式，如分条列项式、篇段合一式、分部切块式、表格 式等等。三是正文的组织结构方式，包括行文顺序、开头结尾的安排等等。再具体到应用文 的格式来说，则还有一个重要的方面，即“结构要素”方面。所谓结构要素，指的是构成一 种应用文体的各个部分和项目（它不同于内容要素。内容要素是就正文部分的内容来说的， 而结构要素则是对于全文的结构来说的。相对于内容要素来说，结构要素具有一定的直观性 与外部性。一篇应用文的内容要素是否完备，往往一眼看不出来，必须结合处理事务的现实 需要，