Access打造图书管理系统.doc

打造图书管理系统 任务描述:本文目的是通过建立一个个人图书管理系统(可包含音乐、数据光盘等电子书)，帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料，能随时增加或删改图书记录，还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库，将数据库合并后，俨然就是一个小型图书馆，通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了，如果有的话则可以借阅一下，不必再重复投资。 注:本例使用的是 2003版，其他版本操作步骤大同小异。 给数据搭建一个“库房” 首先要建立一个空的“库房”(数据库)，然后才好往里面装入数据。 第一步:启动2003，单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮)，在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项打造图书管理系统。 第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径，本例命名为“个人图书管理”，接着单击“创建”按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。 用“表”规划与存储数据 房子建好了还需要装修一下，才能达到更好的居住效果，数据库也一样，建好了也得好好规划一下，以便保存不同类型的数据。在中，“表”是规划数据库的核心，其主要作用是按照一定结构保存所有数据，其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。 第一步:首先规划一下表结构打造图书管理系统。图书信息有很多，本例仅仅是一个演示，因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。 第二步:如图2所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段名称”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选“自动编号”，购买日期选“日期时间”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其他都选择的是“文本”可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置，比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将“字段大小”改为255，而像作者名，20个字符肯定够了打造图书管理系统。 第三步:设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可以把此字段设置为主键了。按+快捷键保存一下，第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。 daily morning exercises or class-break setting-up exercise and discipline inspection and appraisal of public signs;2, daily cleaning and inspection;3, the daily student school appearance, dress, wearing school card check;4, the daily duty guide to the leadership class discipline three rounds.Weekly moral education work:L, the flag raising ceremony and the national flag speech under the flag raising ceremony held on Monday;2, every week a class meeting, the meeting;3, every week two exercises, cleaning and hygiene, behavior norms, attendance situation published cloth appraisal, and the issue of the code of conduct;;4, weekly work week.Monthly moral education work:1, at least once a month, the theme of education activities, to patriotism education, behavior norms of education as the focus, combined with major retreat day.2, the monthly