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二零一五至二零一六年度环保报告-通讯事务管理局办公室
二零一五至二零一六年度環保報告
I. 引言
本報告載述通訊事務管理局辦公室(通訊辦)在二零一五至一
六財政年度的環保政策、承諾及環保措施的推行進度。
II. 環保政策及措施
香港特別行政區政府致力保護環境和節約自然資源,通訊辦對
此全力支持。我們承諾確保部門日常運作的程序符合環保原則,並
致力依循物盡其用、廢物利用和循環再用的原則使用資源,務求節
省資源和減少廢物。
III. 環保管理
本辦公室助理總監(支援)獲委任為環保經理,負責促進、監
督和覆檢部門的環保措施。
2
IV. 二零一五至一六年度的主要環保成果及措施
在二零一五至一六年度,通訊辦繼續符合香港環保卓越計劃的
「卓越級別」減廢標誌和節能標誌的要求 。香港環保卓越計劃旨在
鼓勵各行業採取環保管理措施和實踐環保創意概念,並表揚各機構
對環保作出的貢獻。此外,我們亦參與了室內空氣質素檢定計劃,
本辦公室各辦事處的室內空氣質素均獲評為 「良好級」。二零一五
至一六年度的主要環保措施包括以下範疇—
用紙量
藉着增加使用電子服務和電子刊物,並向員工推廣利用電
子設施以作溝通,我們致力推動減少辦公室的用紙量:
使用電子表格和接納以電子方式遞交資訊,並把部門刊物
上載於本辦公室網頁
通過部門入門網站、內聯網和部門網站的電子通告和通函
向員工發放消息
使用舊紙張的空白背頁草擬文件
把所有網絡打印機預設為雙面列印;鼓勵雙面或一頁多版
列印和影印
使用電子副本系統和電子傳閱系統
推廣使用電子傳真
發送電子節日賀卡
採用電腦輔助管理系統(例如資訊科技設備電子記錄檢查、
電子預訂會議室、電子電話信息、電子預訂部門交通工具
等),以減少紙張記錄和往來文件
3
採用電子圖書館管理系統,方便員工借書
盡量少用或循環再用信封及活頁記錄紙夾
推行電子發牌系統,以精簡發牌程序和節省紙張
於有需要時,以電子刊物和無信封盛載的刊物向公眾發送
資訊
為部門信紙、便箋和表格製備電子版本,盡量減少預印
能源用量
我們採取了下列節約能源措施:
為辦公室大部分電腦設「休眠」功能
減少辦公室非必要的照明
使用分區開關掣操控個別照明區
在現有傳統 T8 光管壽命到期時,繼續以具能源效益的 T5
光管取代
於進行辦公室裝修/翻新工程時,在接待範圍、走廊及公
用範圍使用發光二極管 (LED )燈,以及在辦公範圍使用
具能源效益的 T5 光管
提示員工在用完電腦和辦公室設備後應隨即關機,並在電
燈和辦公室設備的開關掣旁貼上標籤,提示員工採取節約
能源措施
於有需要時使用百葉簾調校室內溫度
參與由不同環保組織舉辦的節約能源活動和比賽
進行巡視,確保在午膳時間和辦公時間過後,關掉照明燈
和辦公室設備
4
在本辦公室的觀塘辦事處以附有能源效益標籤的新型號冷
氣機取代失靈的窗口式冷氣機
在伺服器室以附有能源效益標籤的新型號變凍量冷氣系統
取代失靈的冷氣系統
鼓勵員工使用樓梯上落辦公室各層
在推行上述節約能源措施後 ,通訊辦在二零一五至一六財政年
度通過正常供電的耗電量為 726 873 度 ,較二零一三至一四財
政年度的耗電量下降了4.47%註 1 。
通訊辦在二零一三至一四財政年度至二零一五至一六財政年度
的耗電量*表列如下:
二零一三至
二零一四至
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