会议记录-科博馆.doc

國立自然科學博物館 104年志工幹部第2次會議紀錄 一、時間：104年4月18日（星期六）上午9：30 二、地點：志工休息室 三、主席：張吉芳 列席：劉德勝、施玟卿、熊開平 四、出席：如簽到單 記錄：謝美雲 五、主席致詞：表揚大會籌備工作已經大致完成了，感謝3/29參與籌備會議的所有夥伴們！今天的會議主要討論整個聯繫工作以及未盡事宜，也謝謝兩位主持人特地撥冗參加今天的會議。 六、業務宣導： （1）劉德勝先生：1. 館長表揚大會題詞2.迎接明年科博館30周年，所以今年表揚大會將以「鼎立」特別的方式呈現。3.「鼎立」特展將於104年5月至105年2月展出，時間長達9個月，每天上、下午時段各需要4名志工在展場服務，所以近期內將針對特展招募志工，歡迎現有志工跨區支援，等計畫出來將公布招募志工訊息，也請幹部先幫忙宣傳；預計5/16前訓練，招募對象為已領有志服務冊者，預計招募70名。訓練也請幹部們撥空幫忙。4.「生命的律動」特展，展期104年7月至104年12月，為期個月；這個特展則以徵求館內現有志工支援為主。5.曾接獲衛福部來電，有館內志工打電話去要求更改密碼，欲變更密碼直接到志工室更改即可。 （2）施玟卿小姐1. 104年下年度「志工續任調查」時間為4/15 – 4/25，請志工上網填寫，不再續任者也請填寫「不續任」。若有意願跨區值勤以下區域︰門口驗票、展館服務、植物園（需導覽解說），與志工室聯絡。2. 五月志工徵募，6月14日新志工職前講習會請館內各區輔導員，9月則幹部。3.太空劇場更新數位影像及星象播放系統工程，自4月20日至6月30日停演，6月18日起試營運，志工開始值勤。4.催勤單通知寄發變更說明：在短期請假會連續3次以上者，若有事先至志工室填寫長假登記表，即不寄催勤通知，但請假狀況仍列入年度考核紀錄；若連續請假達2個月以上者，需先辦理暫停值勤，之後欲恢復值勤時再提出歸隊申請。5.請組員將志願服務手冊交至志工室登錄時數。6.表揚大會結束後，曾於103年12月底前連續值勤達六個月上的志工夥伴至志工室領取年度值勤紀念品(此次為本館各區域招待券共七張)。 （3）熊開平小姐1.30周年館慶照片募集︰4月底前請每區域提供至少5張值勤服務的精彩照片請區組長協助安排時段、人力，在區域內進行拍攝 (相機設備可至志工室取用)。館長建議：飛越30影片以創造歷史鏡頭，呈現大家值勤的樣貌。2. 今年度志工在職訓練課程將舉辦四梯次，日期分別為 6/6、8/13、10/13、12/6，今年訓練內容以館內展覽及特展為主。每梯次課程舉辦前20天開放網路報名，歡迎志工夥伴踴躍參加！3.志願服務榮譽卡申請日期為5/25-6/25，請繳交1吋照兩張及服務紀錄冊正本。(1)新申請者－現任志工101年6月前（含）入館服務，且時數達300小時以上。(2)續卡者－原卡期限至 104/7/31前，可提出續卡申請。屆時布告欄會張貼登記申請公告及榮譽卡到期名單提醒大家。 七、討論志工表揚大會※決議：1.表揚當天需要30個人力支援。 2.表揚結束後，請高中志工和各區幹部幫忙將盆栽送回苗圃。 3.若表揚當天是得獎者的值勤日，建議請假參與受獎，以免影響勤務。 4.表揚大會主持人在開場時，將請大家一起跟著爵士舞動起來。 八、各區域工作分享： 服 務 台 林美香：有小朋友打翻飲料，發現後立即通報馬上處理。 優惠卡服務台 李昱毓：請高中志工回娘家，資深志工回娘家。 立體劇場 蘇廣英：紅、藍演講廳如果有志工活動，可否請志工室告知，請志工由行政中心進場。。 植物園 陳光龍：人力不足。 數位服務台 張燕燕：連假參觀人員驟增，勤志工，已經予以慰留。 展館服務 賴怡君：1.有觀眾在館內飲食，甚至有志工在多功能劇場前吃便當，屢勸不聽。2.如果以hotmail收郵件好像都收不到；又有些夥伴當初進館時留的是公司的郵件信箱，退休後欲更改信箱號碼，卻無法自行更改。 芝麻開門 劉國政：多位本組志工反映，在觀眾少的地方工讀生缺乏服務熱忱；請館方人員多加督導服務態度。 活動支援 劉淑蕙：1.虹橋攀爬展服務在現場，有小朋友直接衝很危險，可否請館方加裝安全措施。※展場服務重點在大洋洲拍照故無法顧及虹橋。2.支援特展，時常搞不清楚工作內容、服務區塊，請在接洽後能清楚告知工作詳情，以免造成人力的浪費。製陶演示 顏慧琴：假日班反映1個月才值勤2次，何時才能獲得榮耀。 幼 兒 園 泰(代)：幼兒園歲兒童歲以下幼兒，。歲兒童 自然學友之家 黃森林(代)：1.自然學友之家的年齡限制也常困擾著我們，可否先全面開放，若有學齡前的兒童在裡面吵鬧再勸離。2.支援偏遠鄉區學校領取教具、教材，可以指引他們到西屯路的警衛室等候。※館方的空間功能設定當初有的定考量，特定對象