《图书编目》自编教材选读.ppt

《图书编目》自编教材 编者：赵静 2003年2月 第三章 计算机编目 第一节　中文文献书目数据库数据质量控　　　制工作规程 第二节　书目数据库记录编制工作细则 第三节　计算机编目上机实习 第一节　中文文献书目数据库数据　　　　质量控制工作规程 　　　　前言：为加快信息资源的开发和利用，提高信息服务功能及自身管理水平，当前，最急迫的任务是要继续抓紧、抓好数据库的建设，尤其是我国中文文献数据库的建设。在数据库的建设中，数据的质量是数据库建设的生命线。对此必须有充分的认识，并贯彻执行于数据库建设的始终。数据库质量的核心是数据的标准化、规范化。根据我国技术监督局有关标准制度工作中应尽量向国际标准靠拢的精神，以及我国标准化法“鼓励采用国际标准”的规定。 　　 　　　我们在执行国际、国内有关标准的实践中，若某些国内标准的某些规定滞后于国际标准时，坚持按国际标准执行。目的在于使我们编制的书目数据能适应国际、国内资源共享的需要。为此，对数据质量控制工作提出如下要求： 一、必须认真学习和贯彻执行业务标准和规定： 国际标准书目著录（ISBD）》总则及各分则 《中华人民共和国国家标准，文献著录总则》及各分则 《中国文献编目规则》（供参考） 《中国图书分类法》第4版 《文献叙词标引规则》 《汉语主题标引工作细则》（1998年4月修订） 《中国机读目录格式使用手册》（1995年版） 《机读目录格式指南》（1998年4月修订） 《书目数据库记录编制工作细则》（1998年3月修订） 二、数据质量具体要求 1、遵守著录规则和各项标准 2、正确理解和使用机读目录格式 3、分类与主题标引准确 4、名称检索点规范化 5、著录文字要简明、通顺 6、数据录入要准确、无误 7、数据必须层层把关，认真审定、校对 三、对数据工作人员的要求 　　　由于文献型数据库的数据量大，记录编制工作项目繁杂、细致，标准化、规范化要求高，因此，对数据工作人员的素质及业务水平要求很高。这正是决定数据库质量的关键因素。为能提高质量、高效率地完成数据记录的编制工作，对参加数据工作的人员提出如下要求： 1、热爱书目数据库建设事业，具有奉献精神2、认真学习业务，积极参加有关业务标准的研讨3、严格执行指定的业务标准与规定，不要自立标准，更改编目规则4、数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格方能上岗5、中级以上专业职称，具二年以上图书馆业务工作经验，熟悉计算机基本操作 第二节书目数据库记录编制工作细则 一、常用术语 二、常用字段介绍 三、实际计算机编目示例 一、常用术语 1、文献机读目录数据库：将文献目录以代码形式和特定结构记录在计算机存贮装置中，使其成为计算机能够识别和阅读的目录，称为文献机读目录。在计算机的存贮设备上合理存放的相互关联的机读目录集合，称为文献机读目录数据库。 2、文献机读目录记录：亦称为编目记录，是描述某一种或某一件文献实体本身固有信息和相关信息的集合。 3、字段（Field）：用字段标识符标识的、一串定义好的字符串。每个字段包括一个以上子字段。 4、字段标识符（Tag）：标识字段的三位数字字符。 5、子字段（Subfield）：字段之间明确定义的数据单元。 6、子字段标识符（Subfield Identifier）：在可变长字段内，由标识单个子字段的两位字符构成的代码。第一位字符为分界符（delimiter），各子字段标识符的第一位相同，都用这唯一的符号（ISO 2709 的规定为IS1(ISO 646中位置在1/15的字符)）。第二位字符为子字段代码，用数字或字母表示。 7、指示符：与可变长字段相关的数字或字母字符。它提供有关数据字段内容、记录内字段间相互关系或某些数据处理过程所要求的操作方面的附加信息。（一般来说，指示符都有2位长。） 8、标点符号：在子字段分界处的标识符号不用著录，由计算机自动产生。记录其它部分的符号，根据记录编制机构的具体规定。 9、字段的顺序：对于记录内的字段，无须规定它们的顺序。可使用软件调整。 10、子字段的顺序：子字段标识符的值，没有规定子字段的顺序的含义。格式只在一定的情形下，提出关于特写子字段位置的建议。（著录顺序由ISBD所规定的顺序决定。） 二、常用字段介绍 　　　数据的标准化、规范化与一致性是数据库质量的关键，制定本工作细则的目的在于确保书目数据库记录的质量。在保证遵守数据质量控制工作规则规定的各项国际国家标准基础上，针对工作实践中提出的具体问题，作出符合上述标准的具体业务处理细则，以便求同存异，尽量保持数据的一致性。 字段目录 记录头标： 0--　标识信息块 1--　编码信息块 2--　著录信息块 3--　附注块 4-- 连接款目块 记录头标 必备、定长、编码数据。 1、记录状态 n 新