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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 決策矩陣 項目 評估指標 人力 （0.2） 經費 （0.2） 公正 （0.3） 尊榮 （0.3） 總計 排序 自辦 1 1×0.2＝0.2 3 3×0.2＝0.6 1 1×0.3＝0.3 3 3×0.3＝0.9 2.0 3 合辦 3 3×0.2＝0.6 2 2×0.2＝0.4 3 3×0.3＝0.9 3 3×0.3＝0.9 2.8 1 委辦 3 3×0.2＝0.6 2 2×0.2＝0.4 3 3×0.3＝0.9 1 1×0.3＝0.3 2.2 2 以干特圖掌控進度 工作項目 第一週 第二週 第三週 第五週 第六週 第七週 主題名稱 各組工作初步完成 第一次協調會議 各組工作修正 第二次協調會議 企劃定案 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 繼續不斷地舉行，這種狀況下，只有活動參與者改變，而其它五種活動元素都不變。 例如：針對青少年設計的某個活動，可能每一年都有一群不同的六歲小孩前來參加同一個活動，即使活動的基本內容未做任何修改，活動依舊功成圓滿。而期間真正有所改變的是參與活動的人。 六個活動企劃的元素 許多活動企劃都有類似的經驗。原先失敗的活動，但是在活動內容完全未改變的情況下，提供給不同人士參與時，僅是換了一批參與者，居然整個活動就成功了。因此，導致活動失敗的元素可能就是當時招攬的參與者並適合該項活動，如果換了一群不同的參與者，活動就有可能在其它元素未變的動況之下，成功實行。 六個活動企劃的元素 市場行銷的相關文獻指出，為特定人士設計活動時，必須進行市場區隔，以針對一個清楚界定的目標市場，來發展相關服務。雖然活動企劃機構的目標內容，常描述活動是為全人類而設計，與種族、年紀、性別等無關。但是，事實上活動想要成功，就必須特別針對我們可以更明確界定的特定族群而加以設計。 六個活動企劃的元素 當活動企劃者在面臨這個問題時，可採取巨觀及微觀的市場區隔來加以處理。 所謂巨觀的市場區隔是指針對效益而言。 微觀的市場區隔是指藉由傳統的三種市場區隔變數來界定目標市場：地理、人口統計、行為變數(使用水準、專業程度、追尋的心理效益)。 六個活動企劃的元素 2.寶質情境 關於活動的實質情境有三點特別重要。首先活動企劃者必須了解情境的獨特性。太多的失敗案例，可歸咎於活動企劃者將別處成功的活動整個複製過來，因為他們不知道獨一無二的情境是活動成功的關鍵元素，因而成為最後導致失敗的結果。 六個活動企劃的元素 例如：有一個在軍事基地舉辦成功的活動，其活動內容是每個星期五參與者可於享用自己午餐的同時，聆聽一個小型爵士樂隊的演秦。而其它基地試圖仿照這個活動，提供一樣的食物、一樣的音樂，且還採用相同的宣傳道具和手法，但最後卻以失敗收場。原因就在於實際上原來的活動之所以能成功，正是因為其擁有獨一無二的 六個活動企劃的元素 情境----一組爵士樂隊在海岸丘陵上演奏悠揚音樂，美麗的浪花在身後激打。這個獨特的情境，正是其它軍事基地無法複製的。 第二，活動企劃者必須瞭解其活動情境的限制。 第三，情境可以藉由裝飾、燈光和其它實質環境的改變來加以控制。 六個活動企劃的元素 3.休閒事物 在活動企劃的過程中，企劃者必須有能力確認出滿足休閒情境，以及在參與者發生互動時發揮作用的關鍵元素。不是所有的事物都必須加以確認，只需界定出促使活動發生與成功的關鍵元素即可。 六個活動企劃的元素 4.規則 規則可以決定允許哪些互動，而限制另一些互動。在此我們將規則一詞視為一種共通的價值觀，包括：社會規範與法令、禮儀和儀式等相關制約。在此概念下，所有的規則，包括：法律、機構執行的行政命令、競賽的系統化規則、比賽儀式、以及每天對話的相關規則，都需要列入考量。 六個活動企劃的元素 5.參與者之間的關係 如果想妥善的設計活動，活動企劃者就必須先判定參與者之間是否早有關係。倘使有的話，便要判別他們的關係是屬於哪一種，並評估此種關係對正在設計的活動有何潛在影響。假如參與互動的人以前彼此互不相識，活動企劃者便需要決定有沒有必要在活動進行時安排他們認識。 六個活動企劃的元素 6.活化活動 活化活動是指有關如何將活動落實到行動上，以及在整個活動中如何持續這項行動。想要活化活動，活動企劃者必須採取自發、生動的行動方式，建構整個活動。很多方法都能達到這個效果，其中，提供一位活動指導員就是一個簡單明瞭的方法。 六個活動企劃的元素 想要活化活動，活動設計者必須去預測人們在活動過程中如何行動及其行動的時機。除此之外，活動企劃者還需要去預估各項互動的發生順序。是故，活動設計者必須藉由活化活動，提供完整的架構和引導，讓參與者獲得他們想要的休閒體