《计算机操作与应用》——2.5制作商务信函与信封课案.pptx

任 务 描 述 1 任 务 展 示 2 完 成 思 路 3 完 成 思 路 4 完 成 思 路 信函主文档制作 信函数据源制作 合并文档 信封制作 打印信封 保存文档 5 相 关 知 识 重点知识 邮件合并基础知识 教师演示 知 识 列 表 扩展知识 宏的使用 域的使用 课下练习 自主学习 6 相 关 知 识 邮 件 合 并 基 础 知 识 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。 适用范围：打印请贴、邀请函或信封、工资条、成绩单、请柬、奖状等。 邮件合并的原理是将发送的文档中相同的重复部分保存为一个文档，称为主文档；将不同的部分，保存为数据源；然后将主文档与数据源合并起来。 步骤一：制作主文档； 利用Word 2007创建。 步骤二：准备数据源； 选择Word 2007创建； 选择Excel 2007创建； 选择Access 2007创建； 选择Outlook 2007创建； 步骤三：将数据源合并至主文档中。 7 相 关 知 识 邮 件 合 并 基 础 知 识 步骤一：选择文档类型 步骤二：将文档与数据源连接 步骤三：精简收件人 单击功能区上的【邮件】选项卡，再单击【开始邮件合并】分组中的开始邮件合并按钮，然后选择要创建的文档类型。 在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中，单击【选择收件人】按钮。 在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中，单击【编辑收件人列表】按钮。 步骤四：插入合并域 步骤五：预览信函 步骤六：完成合并 将插入点置于要插入合并域的位置，使用【邮件】选项卡上】写入和插入域】分组中的命令。 在【邮件】选项卡上的【预览结果】分组中，单击预览结果按钮。 在【邮件】选项卡上的【完成】分组中，单击【完成和合并】按钮，从列表中选择一个选项。 8 任 务 实 施 建 立 “邀 请 函” 主 文 档 9 任 务 实 施 建 立 “通 讯 录” 数 据 源 10 任 务 实 施 步 骤 01 步 骤 02 步 骤 03 11 邮 件 合 并 —— 选 择 数 据 源 任 务 实 施 步 骤 04 步 骤 05 步 骤 06 12 邮 件 合 并 —— 设 置 邮 件 合 并 任 务 实 施 步 骤 01 步 骤 02 步 骤 03 13 邮 件 合 并 —— 批 量 制 作 信 封 任 务 总 结 14 随 堂 实 训 15 创建以“员工胸卡”命名的Word文档； 添加文档背景为“红色渐进色”，添加文本框，插入图片域，制作图文混排的主文档； 制作数据源，字段为“姓名，部门，职位，照片”； 使用“邮件合并”合并主文档和数据源； 保存文档。 随 堂 实 训 16 考核 内容 “随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材 Po Po 谢 谢！