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單一入口網站公告及行事曆說明 報告人:羅嘉琪 100.11.29 說明大綱 公告分類 公告新增修改刪除 行事曆分類 行事曆新增修改刪除 匯入及匯出行事曆 公告分類 新增公告 輸入單位公務帳號、密碼 新增公告 點選「公告」→「新增公告」 開始輸入標題、內容。文字可任選顏色，先將文字選取後，點選工具列的變換顏色按鈕，如下圖： 可加入超鏈結，先將文字選去後，點選工具列超鏈結按鈕，再將網址輸入後，按下Submit 按鈕。 可設定公告的期限，點選日期，即可調整日期，點選時間，即可調整時間，如下圖。 可加入附件，點選「小迴紋針」鈕，跳出視窗，點選「瀏覽」，選好檔案後，再按「上傳」 各欄位都調整完後，按下「確定」按鈕及完成新增一筆公告，回到公告首頁。 公告首頁，在要修改資料按下「修改」按鈕 跳出原公告內容，修正完畢後，按下「確定」鈕。完成修改。 於公告首頁，將要刪除的那筆公告，按下刪除鈕，即可刪除。 個人行事曆：此帳號的個人行事曆，可自行新增修改刪除。 公用行事曆：各一級單位的行事曆，限具有權限的帳號才能新增修改編輯刪除。其他人只能讀取。 可修改個人或公用行事曆的顯示顏色，以區別是哪個行事曆的行程。點選「更多操作」，點選「顏色識別」旁按鈕，即可挑選要變更顏色。 行事曆小月曆可調整要顯示的年或月或日，工具列有日、週、月、年，可調整行程顯示方式。 公用行事曆，預設是不直顯示行程，需「勾選」後才會顯示在個人行事曆。例如「勾選」校園活動，校園活動行事曆則會顯示在個人行事曆上如下圖。 公用行事曆有管理權限者，才會在該行事曆後面出現「(可設定行程)」選項。必須點選進入後，才可編輯此公務行事曆。 請先點選「(可設定行程)」，會發現右邊行事曆名稱變成此公用行事曆名稱，即可開始編輯。 先點選要編輯的「日期」，跳出編輯視窗，輸入時間、日期、事項、地點、說明，輸入完畢，按下「新增」即完成編輯。 假設有一週期性會議要編輯，請先將時間這邊全天預設的勾勾拿掉，再輸入好日期、時間、事項、地點欄位後，再點選「週期」按鈕， 會出現循環模式，可選擇、日、週、月、年模式，再設定循環方式、循環範圍後，再按下「新增」來完成此週期行程編輯。 設定好的週期性行程如下。 先點選要修改的「日期行程」，跳出視窗後，按下「修改」。 跳出修改行事曆行程視窗，即可開始修改，完成後請按下「修改」結束。 先點選要修改的「日期行程」，跳出視窗後，按下「刪除」即可刪除此行程。 行事曆編輯有提供簡易版欄位匯入功能，請先點選「更多操作」，再點選「匯入」。 跳出「匯入行程」視窗，請先點選「簡易格式範例文件下載」。 跳出「檔案下載」視窗，點選「儲存」。 跳出「另存新檔」視窗，選擇要儲存的路徑、檔名後，按下「儲存」鈕，將檔案儲存下來。 將剛剛下載下來的範例格式檔案(xxx.csv)開啟，會發現只提供5個欄位的簡易格式。 將想要匯入行程的標題、地點、日期、開始及結束時間，依照欄位格式輸入完畢，再按下儲存按鈕將檔案儲存後再關閉。 再回到「匯入行程」視窗，請先點選「瀏覽」。 跳出「選擇檔案」視窗，找到剛剛儲存的範例格式檔案(xxx.csv)，再點「開啟」。 在點選上傳，將檔案匯入。 出現匯入成功訊息，按下「確定」。 回到行事曆，點「月」，可看見剛剛匯入的那些行程如下圖。 行事曆編輯有提供匯出功能，能匯出成xxx.csv格式，供轉換到其他行事曆或Outlook 行事曆中，請先點選「更多操作」，再點選「匯出」。 跳出「匯出行程」視窗，先選擇要匯出的格式(Outlook2003或Outlook2007)，再選擇匯出的開始及結束日期，再點選「確定」。 跳出「檔案下載」視窗，點選「儲存」按鈕。 跳出「另存新檔」視窗，選擇要儲存的位置、檔名後，再按下「儲存」按鈕，即完成行事曆匯出。 開啟Outlook，「檔案」→「匯入及匯出」。 選擇「從其他程式或檔案匯入」→「下一部」。 選擇「Comma Separated Values (Windows)」→「下一部」。 點選瀏覽 選取要匯進來的xxx.csv檔案，再按下「確定」。 點選「下一步」 點選個人資料夾中的「行事曆」，再按「下一步」 勾選「匯入”1001125.csv”至資料夾:行事曆」，再點選「完成」，即完成匯入至Outlook行事曆。 完成匯入的Outlook行事曆如下圖。 匯入行事曆 匯入行事曆 1 2 匯入行事曆 匯入行事曆 1 2 匯入行事曆 匯入行事曆 匯入行事曆 匯出行事曆 1 2 匯出行事曆 匯出行事曆 匯出行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 匯入到Outlook行事曆 * * 各一級單位帳號一個公告版，必須用單位帳號進