国立屏东科技大学94学年度毕业典礼系列活动筹备计画表-学务处.doc

國立屏東科技大學102學年度畢業典禮工作協調會議紀錄 一、開會時間：103年4月23日（三）下午3時整 二、開會地點：本校行政大樓第一會議室 三、主席：劉副校長英偉 紀錄：陳幸只 四：出席：如簽到表 五、討論事項： 【提案一】 案由：102學年度畢業典禮工作項目分配表之討論。 決議與指示辦理事項： 工作項目新增與修正如下： 1、新增典禮場外休息區（圖書館大廳），供無法入場觀禮之畢業生親友 休息等候。 2、畢業典禮請柬各系所與單位向課指組登記份數，請柬與標籤製作完成送交各系所與單位自行寄發。 3、其餘照案執行，詳如附件一。 （二）畢業典禮程序新增-頒發名譽博士學位證書，資料由秘書室後續提供。 【提案二】 案由：畢業典禮校園巡禮程序。附件一 國 立 屏 東 科 技 大 學 學 年 度 畢 業 典 禮 工 作 項 目 分 配 表 組別 工作項目 負責單位 （人員） 完成日期 備註 典禮組1.確認典禮台上應準 備之項目。課外活動指導組 月前 畢業典禮訂於6月日上午9時30分舉行。 2.畢業典禮請柬請秘書室設計課外活動指導組。課外活動指導組 月日前 課外活動指導組各單位於5月日前 3.歡送畢業生。 課外活動指導組 6月日前 請幼保系名同學歡送請樂社同學在典禮前演奏。 4.提供畢業生人數資料。 教務處 進修部 月日 供事務組、生活輔導組課指組用 5.畢業推荐人受證人連繫安排事宜。 教務處 進修部月日前 畢業推荐人受證人 6.操行前三名獲獎同學之名單及獎狀之製作。生活輔導組進修部月日獎狀由生活輔導組及進修部製作，並請將獲獎名單送至課指 7.研究生研究成果獎 受獎同學之名單及獎狀製作。 課外活動指導組 月日獎狀由課外活動指導組製作，並通知參加預演及典禮到場。 8.運動卓越獎受獎同學之名單及獎狀製作 體育室 5月23日前 獎狀由製作，並通知參加預演及典禮到場將獲獎名單送至課指 秩序組 1.畢業典禮預演事宜之安排。 軍訓室生活輔導組課外活動指導組6月日前 6月日()上午預演。 2.畢業典禮活動秩序與督導實施。 軍訓室生活輔導組 月日前 3.典禮會場指揮及座位之安排。 軍訓室生活輔導組 6月日前 校友、在職及退休教職員工觀禮席安排於一樓前排家長安排於二樓暨一樓後三排。 4.校園。 軍訓室生活輔導組6月日 校園巡禮-繞校園於典禮 前進行，全校畢業生集體繞行校園一段後，再進入述耘堂就座。請生活輔導組規劃管制。（若遇下雨，則直接進入述耘堂就座） 5.畢業典禮期間交通管制(停車場之轎車、機車、腳踏車設置)及秩序維持。軍訓室 生活輔導組6月日 .畢業生家長請柬之寄發。 5月日 1.各系學會請於5月日領取請柬及黏貼單。畢業生之聯絡資料，有休學或未能畢業者請教務處通知各系學會，地址有更動者請各系學會清查更正 7.典禮會場外休息區（圖書館大廳）設置與管理 事務組 生活輔導組 軍訓室 圖書館 課外活動指導組 6月14日以前 1.因述耘堂場內座位有限，提供圖書館大廳供畢業生親友等候休息。 2.休息區設置由事務組、圖書館、課指組處理。 3.請軍訓室及生活輔導組協助引導至本處休息。 總 務 組 1.會場佈置、美化與標語、標示牌製作、擺設、簽名處之準備等（標語內容由秘書室提供）。 事務組6月日前 會場內佈置包括典禮會場椅子及盆景之擺設、講台插花之擺設，會場外高空汽球及各式佈置等，(含大門口)以上經費請事務組支付。 2.花圈、花籃之擺放。 事務組 6月日前 請事務組負責派員搬運，並協助盆景擺放。 3.貴賓室、來賓休息室、記者服務處之佈置及茶水準備。 事務組 會場貴賓室請事務組擺放盆花美化。 來賓休息室設於述耘堂穿堂，請事務組佈置並準備茶水，且於校門入口處及沿路設置指示牌。 4.典禮會場規劃記者席 生活輔導組 事務組 6月13日前 規劃記者座位。 5.畢業典禮請本校禮 儀大使招待貴賓 課外活動指導組 6月日前 6.提供本校學員宿舍及校外住宿資訊給畢業生家長。 事務組 7.外賓接送、車輛待命支援。 事務組 8.支援搬運器材事務組 6月日 .其他臨時機動事務事務組 10.水電安全（活動中電力供應需正常） 營繕組 6月日 請水電人員待命 11.會場擴音設備之準備。 課外活動指導組 6月日前 畢業典禮之布條製作 12.印製外賓送禮或花籃之收據。 保管組 6月日前 1.花圈、花籃、盆景之簽收。保管組 6月日前 花圈、花籃若於日下班後送達，請事務組通知警衛室代收並放行。 1.貴賓、校友賀電、賀函之簽收暨公告。秘書室 1.貴賓請柬撰寫寄發及其他有關文書之寄送及收發事宜。 秘書室 文書