第二章 数据库和表.ppt

考试要求 本章学习内容 2.1 创建数据库 2.1.1 数据库设计的步骤 2.1.2 创建数据库 2.1.3 数据库简单操作 2.2 建立表 2.2.1 建立表的结构 2.2.1 建立表的结构 2.2.2 Access数据类型 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性的设置 2.2.4 字段属性的设置 2.2.4 字段属性的设置 2.2.4 字段属性的设置 2.2.5 建立表之间关系 2.3 维护表 2.3.1 打开和关闭表 2.3.2 修改表的结构 2.3.3 编辑表的内容 2.3.4 调整表的外观 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 2.4.2 替换数据 2.4.3 排序记录 2.4.4 筛选记录 本章到此结束！ * 数据库和表 跟我学 Access sdf testing * 开始 退出 走进计算机等级考试 Access2000 最流行的桌面数据库软件 1.创建数据库 （1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。 2.表的建立 （1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2） 设置字段属性。（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系建立与修改 （1） 表关系概念：一对一（多）（2） 建立表间关系。 （3） 设置参照完整性。 4.表的维护 （1）修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。 （2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。 （3） 调整表外观。 5.表的其他操作 （1） 查找数据。（2） 替换数据。 （3） 排序记录。（4） 筛选记录。 马上开始 ... 菜单 退出 退出 2.1 创建数据库 2.2 建立表 2.3 维护表 2.4 操作表 菜单 退出 2.1.1 数据库设计的步骤 2.1.2 创建数据库 2.1.3 数据库简单操作 ? ? ? 1.数据库的设计步骤： 分析建立数 据库的目的 确定数据库中的表 确定表中的字段 确定主关键字 确定表之间的关系 都属于表的设计范畴！ 菜单 退出 需先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。 确定表的原则: 1.每个表应该只包含一个主题信息。 2.表中不应该包含重复，并且信息不应该在表之间复制。 字段名命名规则: 1.长度1-64个字符。 2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。 3.不能包括句号、感叹号、方括号和重音号。 2.1.1 数据库设计的步骤 设计一个教学管理数据库，主要包括教师管理、学生管理、学生选课管理，那么表的设计如下： 例 2.1 菜单 退出 2.1.1 数据库设计的步骤 2.创建表之间的关系 不同的表中的数据是通过关系联系起来的； 连接表关系的字段数据类型一定要相同，字段名可以不同； 修改表中连接关系字段的时候，要先解除表关系 要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系的字段一定都是关键字。 例如“教学管理”数据库中四个表的关系如右图，黑体字字段是关键字段， 菜单 退出 创建数据库的方法： 利用向导创建数据库 创建空数据库 如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型差不多，可以采用此方法。例如创建一个“货物订单”管理数据库。 如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型完全不相似，采用此方法更方便。 利用“创建空数据库”的方法创建“教学管理”数据库。 利用“数据库向导”的方法创建“教学管理”数据库。 例 2.3 例 2.2 ? ? 菜单 退出 打开已有数据库 关闭数据库 方法一： 先启动Access，然后再打开； 方法二： 使用“打开”命令或直接“双击” 1. “关闭”按钮 2. “控制”菜单中的退出图标 3. “文件”菜单“退出”命令 4. Alt+F+X 打开Access时打开“教学管理”数据库。 打开Access以后打开“教学管理”数据库。 例 2.5 例 2.4 菜单 退出 2.2.1 建立表的结构 2.2.2 Access数据类型 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性的设置 2.2.5 建立表之间的关系 ? ? ? ? ? 菜单 退出 1.使用“数据表”视图 2.使用“设计”视图 3.使用“表向导” 表的建立方法 比较直观、简单，不利于设置字段的数据类型和字段属性。 比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。 比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。 菜单 退出 这三个例子分别利用上述三种方法来建立“教师表”、“学生表”、“选课成绩表”. 例 2.6 2.7 2.8 菜单 退出 查阅向导型 用来保存超级链接，操作为“插入”--“超级链接” 超级链接型 可以插入各种OLE对象(图像、声音等)，最大1GB OLE对象型 只有“Yes/No