第二课.ppt

EXCEL 应用(二) 公式与函数 功能：分析或计算 区别：函数是已经定义好的公式 方法： 由等号开头 引用单元格名称 运算符(函数名) 算数运算符:(+-*/) 逻辑运算符:(、、=、=、=、) 文本运算符:(文本连接符 ) 引用运算符:(连续的区域之间用冒号,不连续的用逗号) 公式与函数 输入公式 手动输入 如: =A2+B2+C2 粘贴函数 如: =sum(A2:C2) 修改公式 选取/编辑栏修改/回车(单击对号) 直接双击后修改 公式的移动与复制 移动:选择/将光标置于选框上/拖动 复制:选择/将光标置于选框上/CTRL+拖动 CTRL+X CTRL+C CTRL+V 公式与函数 常用函数 求和函数 SUM 乘积函数 PORDUCT 计数函数 CUONT 条件函数 IF 最大值函数 MAX 最小值函数 MIN 条件求和函数 SUMIF 条件计数函数 COUNTIF 引申函數 =VLOOKUP 通俗簡單來講可以看作是以某個共同條件對兩個不完全相同信息的表格進行信息的異同對比 公式与函数-单元格引用 相对引用 A3 复制公式时，被引用的单元格的位置随公式所在单元格不同而变化 绝对引用 $A$3 复制公式时，被引用的单元格的位置不随公式所在单元格不同而变化（加$) 混合引用 $A3 A$3 行与列的引用不同时 三维引用 Sheet2!A1 [book2.xls]Sheet2!A1 定义:引用其他工作表或工作簿的单元格 方法:打开文件用鼠标选择(最为方便) 案例制作与思考 乘法表的制作 图表的应用 将数据转化为图表 选择数据区域 如果数据区域是连续的，单击即可 插入(工具栏)/图表 修改图表 选择/图表菜单 右击/选择命令 选择/图表工具栏 数据排序 工具栏/降序(升序)按钮 数据区域内单击任一单元格(数据区域连续) 数据/菜单/排序/确定关键字及升序降序/确定 最多可以选择三个关键字, 主要关键字: 排序的项目 次要(第三关键字): 辅助排序刚才选的项目 设置排序方式:排序/选项 数据-筛选 功能：只显示满足条件的数据 自动筛选 选择/数据/筛选/自动筛选 取消自动筛选 /数据/筛选/将对号去掉 高级筛选(扩展) 数据/筛选/高级筛选 此命令可将筛选结果直接生成在其它位置或在原数据区域显示 数据-分类汇总 功能： 数据分级 对已经分类的数据进行计算和分析 方法： 选择数据区域 数据/排序(目的是分类) 数据/分类汇总 分类字段(列)： 选择排序的列 汇总方式： 计算方式如加,减等 汇总项：要计算的项目（列） 删除分类汇总：数据/分类汇总/删除全部 数据-有效性 功能：设定允许输入的内容 方法：数据/有效性/…… 案例制作与思考 案例： 制作下拉选择单 * * * * *