第五章 PowerPoint电子演示文稿.ppt

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第五章PowerPoint电子演示文稿ppt整理

计算机基础强化 23232 上海交通大学网络教育学院 主讲:周伟 zhousun.1117@ 第五讲主要内容 复习第五章PowerPiont电子演示文稿 课堂练习:请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容 穿插内容:PPT小技巧 第五章:电子演示文稿 5.1 考试内容与要求 5.2 知识要点 5.3 例题分析与解答 5.4 自测题 5.1考试内容与要求 5.1.1 PowerPoint的基本知识 1、考试内容 演示文档的创建、保存、打包及播放。 2、考试要求 (1) 了解PowerPoint的基本功能和运行环境; (2) 了解PowerPoint文件的存储格式; (3) 了解PowerPoint文件的打包操作; (4) 了解PowerPoint文件的放映环境。 5.1.2 PowerPoint的基本操作 1、考试内容 演示文档模板的使用及幻灯片对象的创建、编辑和放映。 2、考试要求 (1) 熟练掌握新建演示文稿的基本操作; (2) 熟练掌握版式设置和设计模板选择的操作; (3) 掌握文字、图片、绘图、声音、影片等幻灯片元素的基本操作; (4) 掌握幻灯片放映的操作。 5.1.3 PowerPoint的格式操作 1、考试内容: 幻灯片播放技巧及母版的使用。 2、考试要求 (1) 掌握背景设置的操作; (2) 掌握片间切换效果设置的操作; (3) 掌握幻灯片母版的设置。 5.1.4 PowerPoint自定义动画操作 1、考试内容 幻灯片对象的连接和播放。 2、考试要求 (1) 掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作; (2) 掌握幻灯片剪辑与隐藏的基本操作; (3) 掌握动作设置的基本操作; (4) 掌握超级链接的基本操作。 第五章:电子演示文稿 5.1 考试内容与要求 5.2 知识要点 5.3 例题分析与解答 5.4 自测题 5.2 知识要点 5.2.1 PPT的基本知识 1. PPT的基本功能和运行环境 PPT是Office最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。 PPT的功能是用于组织、创建5类文稿: ①、电子演示文稿 ②、投影幻片灯 ③、35毫米幻灯片 ④、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 ⑤、web演示文稿 2. PPT元素的概念和操作方法 元素包括文字、表格、图片、动画、声音、影片和按钮等。 操作包括选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等。 3. PPT文件的放映与设置放映方式 具体由3种放映方式:全屏播放,以观众自行浏览方式播放和以展台浏览方式播放。 4. PPT文件的储存格式 演示文稿默认的文件存储格式为.PPT。 直接播放的格式为.PPS 另外还有很多种格式,见Page204表5-1 5. PPT文件的打印操作 页面设置 包括幻灯片大小、宽度和高度、幻灯片编号起始值、方向等。 打印预览与打印 6. PPT文件的打包操作 PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。 “打包成CD”是PPT2003的新功能。用于制作演示文稿CD,以便在其他计算机上演示观看。 5.2.2 PPT的基本操作 启动方法 “开始”菜单启动 桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动 退出方法 打开【文件】--【退出】命令 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的“关闭”按钮 1. PPT新建演示文稿的基本操作 (1)使用“内容提示向导”创建 运行 PowerPoint 时,选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 (2)利用“设计模版”创建 打开“新建演示文稿”任务窗格,请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览,直到获得最满意的模板为止。 (3)用“空演示文稿” 创建 单击“文件”—”新建”,打开“新建演示文稿”任务窗格,选择“空演示文稿”选项,这时会弹出“幻灯片版式”任务窗格。 2. PPT的视图 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。 幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式。 视图切换有两种方式: 一种是:通过“视图切换”工具栏的三个按钮实现。 另一种是:通过“视图”菜单。 3. 幻灯片元素的操作 (1) 文字操作 占位符文本 文本框文本 自选图形中添加文本 艺术字文本 (2)表格操作 “插入”—“表格”,设置表格“行(列)数”,确定。 选择一种带有表格占位符的版式,单击“

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