XX建设公司机械设备租赁及运行管理规定（含常用表格流程图）.doc

XX建设有限公司管理文件 QG/SBC SG 38-XXXX/C 签发人：XXX 机械设备租赁及运行管理规定 1 目的和范围 1.1 保持工程现场机械设备在施工过程中的正常运行，确保其持续过程能力满足工程项目的需要。确保工程现场机械设备租赁符合国家、行业和企业内部的规定，达到机械设备租赁资源的共享，租赁成本的控制，安全责任的落实。 1.2 本规定中机械设备租赁仅指25t以上（含25t）起重机械、载人电梯（吊笼）、8t以上（含8t）货运车辆、工程机械的租赁。其它机械设备的租赁可参照执行。 1.3 本规定适用于分（子）公司、直管项目部机械设备租赁管理和施工现场在用机械设备的运行管理。 2 职责 2.1 安全工程部 负责工程项目在用机械设备运行情况、巡检工作的监督检查及设备事故管理（含外租及协作单位设备）。 2.2 采购中心 2.2.1 负责机械设备租赁资源平台的建立并及时更新。 2.2.2 负责分（子）公司、项目部机械设备租赁合同审核。 2.2.3 负责机械设备租赁协调管理。 2.3 工程机械租赁中心（以下简称租赁中心） 2.3.1 负责机械设备租赁资源的收集、统计、动态维护。 2.3.2 负责直管项目部和分（子）公司机械设备租赁合同的签订和执行。 2.3.3 负责及时向采购中心通报机械设备租赁信息。 2.4 项目部 2.4.1 指定专人或责任部门负责机械设备租赁和运行管理。 2.4.2 负责向采购中心提供机械设备租赁需求信息及项目所在地机械设备租赁资源信息。 2.4.3 负责机械设备租赁合同的签订、执行和结算。 2.4.4 负责对机械设备出租方进行评价。 2.4.5 负责提供机械设备所需的作业环境条件，负责现场设备的安全、合理使用。对在用机械设备运行情况组织巡检并予以记录。 2.5 分（子）公司 2.5.1 负责向采购中心提供机械设备租赁信息。 2.5.2 负责机械设备租赁合同报审、执行和结算管理。 2.5.3 负责对机械设备出租方进行评价。 2.5.4 负责提供机械设备所需的作业环境条件，负责现场设备的安全、合理使用。 3 策划和供给 3.1 采购中心对机械设备租赁资源进行收集、调研、核实，建立资源名录，并定期在内网发布，优先使用公司内部资源，无法满足时，在名录外选择。 3.2 项目部和分（子）公司应在项目开工前10个工作日内向采购中心提供“现场需求机械设备情况表”（见记录1），明确机械设备的能力要求、进场时间、租赁时限、租赁方式,用于特殊过程的机械设备应在需用计划中注明。如中途发生变更，应及时书面通知采购中心。 3.3 采购中心将整理的租赁需求信息及时传递给租赁中心，由租赁中心在内部和外部寻求资源，租赁中心作为出租方与项目部或分（子）公司签订机械设备租赁合同；租赁中心须将租赁比价情况制表和拟与项目部或分（子）公司签订的机械设备租赁合同一并报采购中心审核。 3.4 如租赁中心无法满足需求，采购中心予以协调，项目部、分（子）公司可推荐项目所在地的名录外资源报采购中心，并附上企业资质、资信、业绩能力资料和租赁价格、联系方式等，采购中心进行核准，核准后由项目部、分（子）公司自行签订合同，合同须报采购中心审核。未经核准，不得擅自租赁。 3.5 不得将机械设备租赁以分包形式分包给不具备进行机械设备租赁业务的企业。 3.6 本规定定义的机械设备租赁范围外的机械租赁由项目部和分（子）公司自行完成，采购中心予以监督检查。 4 租赁合同 4.1 连续租赁的，必须签订租赁合同。合同条款流转审核采用《租赁合同会签单》（记录2）。会签单允许使用传真件留档，并可根据实际情况添加责任部门和责任人流转会签，但必须报采购中心会签。合同签订后，报采购中心一份副本备案。租赁合同内容应纳入“补充协议”（附件3）。 4.2 零星租赁，可不签订租赁合同，但应将公司管理体系中职业健康、安全和环境保护的相关要求（见附件3）明示给出租方，要求其在现场按照执行。 4.3 租赁合同统一由租赁中心编制，并与项目部或分（子）公司签订；租赁中心确实无法满足需求时，由项目部或分（子）公司自行编制并报审后签订。 4.4 租赁合同执行完毕，项目部应对本次租赁行为和出租方进行评价，而分（子）公司负责机械设备租赁管理部门则须每季度进行一次对出租方的评价。分（子）公司和项目部将《机械设备租赁资源评价报告》（记录3）报送采购中心，以利于今后优化和稳定租赁资源。评价报告送采购中心备案，采购中心会同租赁中心根据评价报告对机械设备租赁资源进行动态维护。 5 项目现场机械设备的使用管理 5.1 机械设备使用前，项目现场应完成设备作业环境的布置，满足其作业条件（如平面、场地、道