XX油田任职资格评审推荐表使用说明书.doc

XX油田任职资格评审推荐表 使用说明书 XX石油管理局职称改革办公室 XXXX年6月 申报人使用部分 —《XX油田任职资格评审推荐表》文件 【概 述】 本表通过对XX油田《任职资格评审推荐表》进行信息录入，生成打印上报的《任职资格评审推荐表》、《任职资格评审公示表》(不包括送审论文的关键词和内容摘要部分)和《基本情况表》等文件。使用本模版生成上报表格后，不用再调整表格格式，进一步简化了个人填报的难度，方便了填报人员使用。 【使用人员】 申报XX油田评审的高、中级任职资格人员。 【使用环境】 1、建议使用windows xp系统和office 2003软件； 2、本表使用了VBA编程，为使程序顺利运行，请将菜单“工具”-“宏”-“安全性”中的“安全级”选为中； 3、当使用Office 2003简化版软件时，因为缺少VBA模块，可能会导致VBA程序无法运行，建议安装Office 2003完整版。 【功能说明】 按钮 含义 进行高、中级任职资格评审推荐表的选择与转换。 将申报人员的照片插入到评审推荐表中。 将填写好的评审推荐表生成打印、上报文件。 清除评审推荐表中所有填写的内容。 当生成并关闭上报的推荐表后，点击此按钮生成公示表 填写培训信息时，进行单元格合并。 调整“成果奖励和专利授权情况”栏单元格的行高，并根据情况压缩主要经历栏或学历栏的空白行。 恢复压缩的主要经历栏或学历栏的空白行。 填写公开宣读的论文时，进行单元格合并。 【填写说明】 1、选择评审推荐表 根据申报任职资格的级别，点击左上角的按钮选择相应的评审推荐表。默认为《高级任职资格评审推荐表》，如图1： 图1 填写《中级任职资格评审推荐表》时需点击“中级推荐表”按钮，在提示框中点击“确定”。如图2、图3： 图2 图3 2、插入照片 点击“插入照片”按钮，在计算机中找到申报人的电子照片，点击确定，即可在《评审推荐表》中插入申报人照片。如图4、图5： 图4 图5 需要更换照片时，只需重新执行“插入照片”功能即可。 3、评审推荐表内容的填写 在“主要学历”、“工作经历”、“成果获奖”、“荣誉称号”、“论文专著”、“业绩综述”栏的右上角的小红点处，有对本栏填写的说明。如图6： 图6 表中对大部分单元格制定了提示框和下拉菜单，进行了说明和规范。有下拉菜单的单元格既可进行手工输入，也可在下拉菜单中选择。手工输入内容必须为标准名称。如不一致模版会进行提示，如图7： 图7 说明：⑴“外语水平”、“公示情况”栏有快速录入功能，只要录入对应数字后回车，可自动填写样例，然后在此基础上进行修改。如图8、图9： 图8 图9 ⑵“年度考核情况”栏中的考核年度，可在下拉菜单中进行选择。请在填写时选择近三年的考核年度。如图10、图11： 图10 图11 ⑶在一个单元格信息录入完成后，使用回车键，可直接进行下一个单元格的信息录入，方便使用，节约时间。 4、“调整学历栏”和“调整论文栏”按钮功能 当申报人需要填写培训经历时，会出现单元格较窄，信息显示不全的现象。此时，可选中要合并的单元格，点击“调整学历栏”，再点击提示框中的确定键，对单元格进行合并。已经合并的单元格，如果要拆分，也使用此按钮，选中要拆分的单元格，点击此按钮即可。如图12、图13、图14： “调整论文栏”按钮功能请参照“调整学历栏”按钮功能说明。 图12 图13 图14 5、“调整成果栏行距”和“恢复压缩行”按钮功能 当成果奖励和专利授权名称过长，超过一行时，会出现信息显示不全的现象。此时，点击“调整成果栏行距”按钮，模版会自动调整本栏单元格的行高，并根据情况，隐藏主要经历栏或学历栏的空白行。如图15、图16： 图15 图16 当成果奖励和专利授权名称长度由两行缩短为一行时，点击“调整成果栏行距”按钮，行高将会压缩。如图17、图18： 图17 图18 在页面篇幅足够的情况下，为使页面美观，可根据情况，点击“恢复压缩行”按钮，恢复压缩的主要经历栏或学历栏的空白行。如图19： 图19 6、生成上报的评审推荐表 评审推荐表的所有内容填写完成之后，点击“生成上报推荐表”按钮，即可在“XX油田任职资格评审推荐表”这个文件的文件夹中，自动生成一个excel文档，用此文档进行打印并上报组织部门。文件名为：推荐表-(申报职称)-(申报人姓名)。如图20、图21： 图20 图21 7、生成公示表 在生成《评审推荐表》，保存关闭该文件后，使用此功能将在同一个目录下，自动生成《任职资格评审公示表》。文件名为：公示表-(申报职称)-(申报人姓名)。生成公示表后，填报人还需在公示表中填写送审论文的“关键词”和“内容摘要”栏。如图22、图23、图24： 图22 图23 图24 8、推荐表