XX管业公司焊接设备调配及使用管理规定.doc

文件名称 焊接设备调配及使用管理制度 版次 A3 管制章 页次 1 文件编号 WI-MD-25 制定日期 1．目的 为充分利用公司有限资源，使焊接设备有效地定期回收和定期保养，且在使用流程中的各个环节都能重视其合理的调配及维护，更好地服务于客户，同时兼顾实际可操作性，特制定本规定。 2．适用范围 购买我司产品，与我司有相关业务关系，需使用到我司焊接设备的客户。 3．管理规定 3.1焊机的注意事项 3.1.1焊机的维修、保养，由售后服务人员专人全权负责，非经我公司同意，其他人不得擅自拆卸和维修。否则，当事人应承担由此造成的一切损失。 3.1.2焊机的使用及操作，需经我公司培训的人员或者经我司同意的人员，方可操作。其他未经过培训人员不得操作。 3.1.3焊机的定期维护保养周期为半年。申请人需回收焊机到公司进行保养工作，特殊情况可申请售后服务人员现场保养；在此期间所产生的时间可不计入使用时间。 3.1.4焊机分为免费使用期和有偿使用期。有偿使用期为按一定金额收取费用，具体收费按3.2.7.1条执行。 3.2焊接设备的保管、使用及申请等 3.2.1焊接设备由售后服务人员负责保管存放，制作详细的【焊接设备库存及发放一览表】，并确认是否完好等状况。于每月月底提供给销售部。 3.2.2由相关业务员根据填写【售后服务申请单】，并注明工程名称，地址，使用管材规格，确定焊机型号及配置卡具，和免费使用时间，经内勤主管同意后，方可交给售后服务处理。 3.2.3售后服务人员在接到销售部的【售后服务申请单】，应对焊机规格、配置卡具、押金交付、使用日期与客户核实确认，无误后开具【焊接设备使用出库单】，并通知仓库发出。【焊接设备使用出库单】应附在焊机随同货车一起发出，经收货人或代理商确认后，开始计算使用日期。 3.2.4使用期限由焊接设备申请人和销售部视工程而定，一般施工长度在500米以内的工程使用期限不得超过十五天；1500米以内使用期限不得超过45天；对于1500米以上2500米以下工程，设备的免费使用时间最多不能超过2个月。 文件名称 焊接设备调配及使用管理制度 版次 A3 管制章 页次 2 文件编号 WI-MD-25 制定日期 2006.02.22 3.2.5如特大工程，可视具体情况而定免费使用期。如遇到天气恶劣等其他非人为因素所造成的，可不计入使用时间。但需相关业务员（或区域经理）确认。 3.2.6如焊接设备到期未还，且工程尚未完工，相关代理商需再填写焊接设备申请，经批准后可继续使用。 3.2.7无故延期不还，则必须加收使用费，按以下标准收取。 3.2.7.1焊接设备收费标准表 设备名称 设备型号 收费标准（元/天） 热熔焊机 160 50 250 100 315 150 450 200 630 250 电熔焊机 DH 50 手动焊机 SHDS-110 50 承插焊具 CH-63 50 3.2.8焊机发出及回收的运输费用由代理商承担。焊机发出原则上随同货车发出，特殊情况，需要申请公司派车及货运的，可委托我司办理相关手续但费用由代理商承担（由于我司原因造成的除外）。 3.2.9设备自发出之日起，交由相关代理商负责保管。截止设备回厂之后，由售后服务人员验收完好无损。并填写【焊接设备回收清单】。如出现配件缺少或损坏，由售后服务将清单抄送给代理商并报公司财务，代理商按3.4条款赔偿。 3.2.10在使用过程中，造成焊机损坏，经我司认可后可由代理商自行购买更换，但需同一规格型号或经我司认可。也可申请售后服务人员进行维修更换。代理商承担由此造成的维修费用。配件价格按3.4条款中的价格计算。 3.3焊机的催收 3.3.1对到期前三天的焊机，我司以电话方式通知相关代理商，须如期归还。 3.3.2如电话通知后，焊机仍未归还，且已到期归还的当天，我司再次以传真的方式将【焊接设备催收通知单】发至到相关代理商，并抄送销售部，正式通知。 3.3.3以上方式实行后，相关代理商仍无故如期归还，将按3.2.7.1条款执行。无故逾期达2个月以上的，将交由公司相关部门处理。 文件名称 焊接设备调配及使用管理制度 版次 A3 管制章 页次 3 文件编号 WI-MD-25 制定日期 2006.02.22 3.4收费方式 3.4.1热熔焊机配件价格表 名称 单价（元） 名称 单价（元） 名称 单价（元） 数显器 230 卡具160 90 加热板手柄250/450 46 3芯插座插头 89 卡具200 110 加热板手柄630 56 5芯插座插头 100 卡具200/250 250 锁紧螺栓160 48 传感器 77 卡具315/630 350 锁紧螺栓250/315 49 快速接头 513 加热板