XX通信公司全省人力财务内审会议接待方案.ppt

全省人力、财务、内审会议接待方案 会议时间：XXXX年3月12日-13日 会议场地：新世纪会议厅 总协调人：XXX 协助人：甘XX 会场班组跟进人：潘XX、张XX 酒吧班组跟进人：陈XX 康体班组跟进人：杨XX 序号 主要内容 跟进人 1 根据客户服务部组织检查的情况进行整改，1月10日组织领班再进行一次自检 甘XX 2 3月10日对游泳池净化处理及周边环境的卫生工作 赵XX 高X 3 3月10日篮球场、网球场地的清洗工作 吴XX 4 10日前联系行政服务部完成对乒乓球、健身房、酒吧、新世纪会场走道的保洁工作 各班组领班 备注：各岗位于3月9日前完成场所卫生的全部工作 卫生准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 着重对新世纪会场的设备进行检查，会场内的筒灯、吊灯是否牢固，抽风系统是否正常等。 潘XX 2 着重检查会场影响设备是否正常，如麦克风，各视频、音频接口等进行检查，并3月11日前进行调试检测 潘XX 3 联系工程维护部协助对DJ房用电设备进行检测，如功能插座，UPS电源（目前新世纪UPS已坏，经联系，确定本周内可修复并在会议前到位），中央空调控制器等等 潘XX 4 百合苑卡拉OK音响设备检查及调试工作（系统升级后） 潘XX 5 保龄球：保龄球设备的检查维护，球道上油、打蜡、机械上油等 梁XX 6 健身房：各健身设备检查维护，特别对跑步机及力量训练设备的检查。台球、球杆、球台维护检查 吴XX 7 乒乓球：球台水平度，发球机调试（泳池水质处理） 杨XX 8 游泳池：游泳池过滤设备及冲凉房水龙头 赵XX 9 网吧：联系技术部对网吧电脑进行维护 陈XX 设备检查/维护准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 及时上报采购需求，提前做好会议所需物品采购工作，如：鲜花、点心、小吃、酒水 陈XX 2 与行政服务部做好沟通，配置会场花草及阴生植物康乐部会议花草布置预算.doc 张XX 3 酒吧：蓝带1844、功夫茶具、茶叶（红、绿、普洱） 陈XX 4 球场：篮球、网球、球服、运动鞋以及给董事提供的网球拍、羽毛球拍（测试电源迁移至沐足室后功能是否正常使用） 吴XX 5 沐足室：做好干果和尖果的准备 杨XX 接待物品准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 省公司领导备金嗓子、润喉糖、罗汉果、香口胶 张XX 2 提供芦荟汁其他热饮，水果拼盘（如特受领导喜爱的蓝莓、杨梅、黄金奇异果会单独装盘），提供会议点心，此次需在以往经验基础上有所创新，不完全选用甜点，可适当选用低糖、咸的点心。例如三文治等 3 贵宾休息室提供茶水、果汁以及点心（餐厅提供） 4 准备20件披肩随时为会议代表提供 5 根据会务要求，结合客房部收集的领导喜好，可准备个性化茶水（红茶、绿茶、黑茶、普洱） 会场接待物品准备 服务保障/支撑准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 目前君馨沐足城技师已提出价格调整申请，申请要求已递送领导呈批。（如过程中有意外，需做好预案）我部将联系其他沐足单位做好技师人员供给的沟通事宜，做好外借技师服务礼仪培训，并为公司领导预留沐足位置。 杨XX 2 与乓球、网球、篮球协会沟通安排精英会员，随时为领导提供陪练服务 甘XX 3 与行政服务部联系做好百合苑地面清洁的准备工作。随时做好卡拉OK接待准备工作 张XX 4 与行政服务部做好沟通，会议期间会场洗手间的保洁工作 张XX 5 配合信息技术部做好会场网络的检测与座位查询系统的检测工作 甘XX 6 配合客户服务部、综合部做好绿道骑行的协作工作。 张X金 服务保障/支撑准备工作 序号 主要内容 跟进人 1 图书室做好新书的购置工作，并根据客户需求，派发至相应房间 甘XX 2 与其他部门做好会议信息联动传递，在会议即将结束时，提前告之餐饮部、行政服务部。 甘XX 3 调配会场工作服装，尽可能保持会场服务人员的工作服装统一（注意会场服务时，所穿鞋子不能发生声音） 张XX 4 新世纪会议室安装相应提示牌（会议厅后门增加指示牌，开会前打开走道抽风机） 张XX 5 新世纪会议厅贵宾室播放轻松、舒缓的背景音乐，以备会议开始及中场休息时使用（按照固定模版）。 潘XX 6 做好七号楼酒吧功能搬迁后的信息提示与引导（会议指南、摆放指示牌） XXX 7 由于原会场领班工作已调动，需全力做好现人员的工作安排与分工，确保信息有接口、人员有安排、服务迅速响应。 XXX 8 因天气潮湿，各营业场所摆放“小心地滑”提示牌。 XXX XXXX年全省市场工作会议接待会场人员安排表 序号 项目 负责人 跟进人 1 准备饮品 梁XX/赵XX 茶水准备 张X金/粟X 2 水果、点心准备 李X/XX/王XX XXX 甘XX 3 茶水、热毛巾 张XX/代XX/聂XX 4 服务茶水、迎宾 代XX/聂XX 5 中场休息贵宾房 张XX/王XX/梁XX