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XX通信工程公司员工工作移交办法办公文具固定资产管理制度
XX通信工程有限公司管理制度
员工工作移交办法
为完善公司管理制度,分清各工作岗位责任,根据公司管理制度,特制定此办法。
一:本公司各级员工离职或调职时,均须依照本办法办理移交手续;
二:员工因伤、病离职或有失踪、潜逃等,其直接主管应于十日内指定人员代办移交手续,移交前所有责任仍应由原经办人负责;
三:移交事项规定如下:
、各种印章、公司证件;
、现款、有价证券、帐册凭证;
、各种书籍、技术资料、档案资料、合同;
、物品、工具、财产设备、器具;
、重要经营资料(财务报表、维护资料、工程资料等);
、待办或未了事项;
、工作日志与其他应移交事项或公用物品;
四条:应移交事项均须详列《员工事务/物品交接表》(见附表1)一式三份,呈送有关主管核准后,总公司人事部、离职(调职)人员以及其所在部门主管各存一份;
五各级人员移交事项,应于调职或离职前移交清楚,移交时应会同监交人(直接主管)依交接表逐项点收清楚,经移交人、接交人及监交人确认无误签名后,并经综合部确认后方为移交完毕;
主管级以上人员(不包括分公司负责人)离职或调职的,由其上级主管监交,除填员工交接表外,另须填报《待办或未了重要事件目录》(见附表2)经确认后方可离职或调职;
分公司负责人离职或调职的,由司总经理或副总经理负责监交,公司各职能部门组织人员在十天内对该负责人所在分公司会计帐、各债权债务、固定资产、库存材料物品进行全面清理核对,经确认后按本办法第七条规定办理移交;
新旧任人员交接时,如有争执的,应及时向上级主管汇报,由上级主管栽定解决;
移交人逾期不移交或移交不清楚的,停发未领工资及其他可领款项,监交人应于三日内向上级主管汇报解决;
移交人员对移交事项,如有虚漏,接交人如有循情包庇等,均应从严处理,如因此使公司遭受损失的,应负赔偿责任;
XX通信工程有限公司管理制度
办公文具集采、领用管理规定
目的:为了规范办公用品的管理,便于采购,制定本办法。
范围:本公司所有员工。
内容:
3.1、公司于每月第一个星期按标准发放一次办公用品,新员工在上班第一天备齐办公用品,其他时间不予以发放;
3.2、本办法中涉及到的办公文具都由总公司采购部统一购买;
3.3、办公用品由部门负责领取;
3.4、当文具的剩余数量超过规定数量时,不得领取;
3.5、采购员在采购办公用品时,其规格一定要统一。
4、附则:本办法未尽事宜,一切以总公司高层领导的相关裁决为准。
5、各部门领用标准:
部门办公用品领用明细表
部门: 时间:
物 品
名 称 额 定
数 量 领用
周期 备
注 物 品
名 称 额 定
数 量 领 用
周 期 备
注 曲别针 1盒 月 复印纸
工作需要 大头针 1盒 月 传真纸 透明胶 1卷 2月 笔记本 1本/人 2月 以旧换新 双面胶 1卷 2月 铅笔 1支/人 月 限办公室人员 中性笔芯 1支/人 月 以旧换新 信纸 1本 月 限办公室人员 胶水 1瓶 月 以旧换新 涂改液 橡皮 限办公室人员 墨盒 订书针 1盒 月 尺子 圆珠笔芯 1支/人 月 以旧换新
领导办公用品领用明细表
部门: 时间:
物 品
名 称 额 定
数 量 领用
周期 备
注 物 品
名 称 额 定
数 量 领 用
周 期 备
注 曲别针 1盒 月 复印纸 工作需要 大头针 1盒 月 笔记本 1本/人 2月 以旧换新 透明胶 1卷 月 涂改液 双面胶 1卷 2月 铅笔 1支/人 月 中性笔芯 1支/人 月 以旧换新 信纸 1本 月 胶水 1瓶 月 以旧换新 尺子 橡皮 1块 墨盒 订书针 1盒 月 一次性杯 圆珠笔芯 1支/人 月 以旧换新 茶叶
新到员工办公用品领用明细表
部门: 时间:
物 品
名 称 额 定
数 量 领用
周期 备
注 物 品
名 称 额 定
数 量 领 用
周 期 备
注 中性笔芯 1支/人 月 文件夹 按需发放 铅笔 1支/人 月 笔记本 1本/人 2月 橡皮 1块 限办公室人员
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