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[原创]成立仪式方案.doc

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[原创]成立仪式方案

颁证仪式方案 实施稿 PAGE PAGE 1 供稿:欧阳陟雄 E-mail:ouyang8019@126.com *****成立仪式实施方案 一、活动时间 ****年**月**日(星期*) 二、活动地点 XFJH国际大酒店二楼宴会厅(XF市***路@号) 三、活动议程 日 期 活动项目 时 间 内 容 地 点 2月**日 报到 下午 报到(领导、媒体分开) JH国际大酒店 2月**日 08:30之前 早餐(*日入住酒店的嘉宾) 09:00之前 当日继续报到(领导、媒体分开) 仪式 09:00-09:05 主持人介绍领导及到会单位 JH国际大酒店 09:05-09:20 DHC介绍###情况 09:20-09:25 “++++证”颁证 09:25-09:30 “*****(机构)”揭牌 09:30-09:40 局方领导讲话 09:40-09:50 军方领导讲话 09:50-10:00 省领导讲话 10:00-10:10 媒体提问 10:10-10:20 合影 参观 10:20-10:50 驱车去XF刘集机场 飞行基地 10:50-11:50 基地参观 11:50-12:20 驱车回酒店 午宴 12:20-12:30 入座 JH国际大酒店 12:30-12:35 DHC祝酒词 12:35-14:00 午宴 送别 14:00之后 住宿嘉宾其他活动 其他嘉宾陆续握别 2月**日 撤离 —— 会务组上午结帐撤离 四、工作分工 工作小组 负责人 小组成员 联系方式 主 要 职 责 五、嘉宾邀请 1、邀请分工 ★CSJ:邀请国家民航局、国家部委、新疆建设兵团、省市领导、管理局等领导 ★DJC:省机场集团、省质监、省工商局、税务、教育等系统等领导 ★MCS:管理局、安监办、飞院等领导 ★ZYZ:空管局、空军、各机场等领导 ★SBZ:公安、人事、外管等领导 ★SCL:航空公司、飞机采购、重要航材往来单位等领导 2、工作要点 ★提前确定活动的具体时间 ★设计、制作精美的“邀请函” ★提前10天寄出或送达邀请人,以便嘉宾好安排时间到会 ★在活动开始前2天,应电话联系,确认到会人的基本信息,以便会务组及时汇总 3、名单模板 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:政府官员 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 注:“局方领导”另表单列 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:局方领导 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 注:“局方领导”含国家局、管理局、监管办等 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:军方领导 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 注:“军方领导”含军区空军司令部、指挥所、空管局、场站、关联部队等 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:航空公司 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:新闻媒体 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 ###*****成立仪式嘉宾邀请名单 类别:其他往来 序号 姓 名 单 位 职务 联系方式 备 注 六、会场服务 1、主席台 ★一个20CM左右高的主席台 ★珩架、写真背板(主题内容高度以主席台领导坐下后不遮住内容为宜) ★主题内容: ######成立暨++++证颁证仪式 ★领导席位牌 ★桌布 ★鲜花 ★话筒 ★议程 ★茶水 2、嘉宾席 ★前5排放置席位牌;5排后每席位沿桌边居中贴上嘉宾姓名或单位名称简称 ★###画册 ★便笺纸 ★铅笔 ★茶水 3、工作桌 ★在台下侧面放置一张桌,专门摆放###牌匾、++++证 ★###牌匾应事先用红绸扎好 ★桌椅应用线拉齐 4、灯光 ★充足 5、话筒 ★音量适中 ★无杂音 6、录音(记录) 7、摄影 8、摄像 9、茶水 ★酒店服务 ★服务及时 ★满足需要 10、空气 ★清新 11、卫生 ★无尘、无水迹 ★无异味 12、洗手间 ★无尘、无水迹 ★无异味 ★通风、采光良好 ★手纸充足 ★烘手机功能正常 13、鲜花佩戴 ★在会场门口摆放一张桌,放鲜花(胸花) ★酒店服务员或礼仪小姐为在嘉宾进场前,为其佩戴鲜花。 七、基地参观 1、参观线路 略 2、主讲人(现场解说) ★SWZ 3、注意事项 ★各参观点要做好亮点的展示 ★做好环境卫生 ★现场主解说人应使用大型接待专用喇叭(便携式、拖箱式均可) 八、住宿安排 1、开房 ★根据确定好的名单、职务

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