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[原创]成立仪式方案
颁证仪式方案 实施稿
PAGE
PAGE 1
供稿:欧阳陟雄 E-mail:ouyang8019@126.com
*****成立仪式实施方案
一、活动时间
****年**月**日(星期*)
二、活动地点
XFJH国际大酒店二楼宴会厅(XF市***路@号)
三、活动议程
日 期
活动项目
时 间
内 容
地 点
2月**日
报到
下午
报到(领导、媒体分开)
JH国际大酒店
2月**日
08:30之前
早餐(*日入住酒店的嘉宾)
09:00之前
当日继续报到(领导、媒体分开)
仪式
09:00-09:05
主持人介绍领导及到会单位
JH国际大酒店
09:05-09:20
DHC介绍###情况
09:20-09:25
“++++证”颁证
09:25-09:30
“*****(机构)”揭牌
09:30-09:40
局方领导讲话
09:40-09:50
军方领导讲话
09:50-10:00
省领导讲话
10:00-10:10
媒体提问
10:10-10:20
合影
参观
10:20-10:50
驱车去XF刘集机场
飞行基地
10:50-11:50
基地参观
11:50-12:20
驱车回酒店
午宴
12:20-12:30
入座
JH国际大酒店
12:30-12:35
DHC祝酒词
12:35-14:00
午宴
送别
14:00之后
住宿嘉宾其他活动
其他嘉宾陆续握别
2月**日
撤离
——
会务组上午结帐撤离
四、工作分工
工作小组
负责人
小组成员
联系方式
主 要 职 责
五、嘉宾邀请
1、邀请分工
★CSJ:邀请国家民航局、国家部委、新疆建设兵团、省市领导、管理局等领导
★DJC:省机场集团、省质监、省工商局、税务、教育等系统等领导
★MCS:管理局、安监办、飞院等领导
★ZYZ:空管局、空军、各机场等领导
★SBZ:公安、人事、外管等领导
★SCL:航空公司、飞机采购、重要航材往来单位等领导
2、工作要点
★提前确定活动的具体时间
★设计、制作精美的“邀请函”
★提前10天寄出或送达邀请人,以便嘉宾好安排时间到会
★在活动开始前2天,应电话联系,确认到会人的基本信息,以便会务组及时汇总
3、名单模板
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:政府官员
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
注:“局方领导”另表单列
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:局方领导
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
注:“局方领导”含国家局、管理局、监管办等
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:军方领导
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
注:“军方领导”含军区空军司令部、指挥所、空管局、场站、关联部队等
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:航空公司
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:新闻媒体
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
###*****成立仪式嘉宾邀请名单
类别:其他往来
序号
姓 名
单 位
职务
联系方式
备 注
六、会场服务
1、主席台
★一个20CM左右高的主席台
★珩架、写真背板(主题内容高度以主席台领导坐下后不遮住内容为宜)
★主题内容: ######成立暨++++证颁证仪式
★领导席位牌
★桌布
★鲜花
★话筒
★议程
★茶水
2、嘉宾席
★前5排放置席位牌;5排后每席位沿桌边居中贴上嘉宾姓名或单位名称简称
★###画册
★便笺纸
★铅笔
★茶水
3、工作桌
★在台下侧面放置一张桌,专门摆放###牌匾、++++证
★###牌匾应事先用红绸扎好
★桌椅应用线拉齐
4、灯光
★充足
5、话筒
★音量适中
★无杂音
6、录音(记录)
7、摄影
8、摄像
9、茶水
★酒店服务
★服务及时
★满足需要
10、空气
★清新
11、卫生
★无尘、无水迹
★无异味
12、洗手间
★无尘、无水迹
★无异味
★通风、采光良好
★手纸充足
★烘手机功能正常
13、鲜花佩戴
★在会场门口摆放一张桌,放鲜花(胸花)
★酒店服务员或礼仪小姐为在嘉宾进场前,为其佩戴鲜花。
七、基地参观
1、参观线路
略
2、主讲人(现场解说)
★SWZ
3、注意事项
★各参观点要做好亮点的展示
★做好环境卫生
★现场主解说人应使用大型接待专用喇叭(便携式、拖箱式均可)
八、住宿安排
1、开房
★根据确定好的名单、职务
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