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一流程图
工会台账软件使用注意事项
本文把工会台账软件主要操作步骤和常见问题及其解决方法做了归纳汇总,方便新老用户使用。
主要操作步骤
(一)流程图
老用户操作步骤流程图
新用户操作步骤流程图
(二)具体内容
1、旧版本软件数据保存(老用户)
在软件升级之前,老用户可先对老版本数据按年度按模块导出成EXCEL或PDF文档,具体步骤如下:(未安装Microsoft.NET Framework 2.0的系统先安装.NET(已安装的跳过该步骤))
(1)拷贝光盘中的到电脑硬盘。
(2)打开该文件夹并双击,
通过点击“选择文件”指定老版本数据库文ptc(数据库所在位置:),如下:
点击“打开”,选择“导出年度”和“导出模块”,确定好后点击
或
导出的EXCEL文档和PDF文档分别存放在的和。
2、软件安装与运行
(1)安装运行环境dotnetfx.exe(未安装Microsoft.NET Framework 2.0的系统先安装.NET(已安装的跳过该步骤))
(2)拷贝光盘中的程序包到电脑的硬盘(如:我的电脑\D盘根目录下),不推荐拷贝到电脑桌面、我的文档及C盘等位置,也不推荐拷贝到老版本程序包的存放位置。
(3)双击打开,找到执行程序图标运行即可。通过右击该图标,选择发送到桌面快捷方式
建立桌面快捷键。
3、软件注册
第一次运行程序需先进行注册。通过双击弹出注册界面,系统会自动获取当前机器码,用户需凭该机器码与软件开发商联系获取注
册码,经注册后才能正常使用软件(联系方式:0571,如下图:
当用户取得注册码并输入后,如下图:
点击“注册”,则会提示注册成功。
4、软件登陆账号和密码
管理帐号:系统默认是1(阿拉伯数字,在半角状态下输入)
管理密码:系统默认是1
5、初始数据配置
第一次使用软件时,系统会提示进行初始数据配置。
初始数据配置对象是上一年度工会经费收支决算审计中的决算数(例如:从2010年度台账内容开始使用该系统进行记录,则初始数据配置的内容是2009年工会经费收支决算审计中的决算数和滚存经费决算结余值)。
如果是老用户,在旧版本软件中已经有2009年台账数据,初始数据配置可通过指定旧版本软件中的数据库进行导入(数据库所在位置:中Ptc)。因新旧会计制度中部分科目设置及含义有差异,系统无法自动调账,故需用户手工调整,调整后必须保存数据。
6、删除老版本程序包(可做可不做)
只有在同时完成第一步(把全部老版本数据导出)和第五步(已经完成初始配置)后才能彻底删除原先旧版本软件(即删除原先完整程序包)。
7、台账管理操作
工会经审台账管理工作以年度为单位,进行台账录入之前,先在主界面左上角处确定台账年度。
二、常见问题及解决方法
1、数据安全操作
方法1、系统管理---数据备份和还原操作。
方法2、系统管理---选择单位---数据导入导出,按单位按年度进行导入导出,文件格式为Ptc,可通过该类文件进行数据共享。
方法3、备份程序包底下的文件夹(程序中的所有数据都存放在该文件夹),可通过替换该文件来还原所有历史数据。
2、常见问题及解决方法
(1)软件无法正常运行:先检查是否已安装运行环境dotnetfx.exe
(2)不停提示数据初始化:先检查操作系统版本,如果操作系统
版本是2000 SP4以下的的机子,则需安装系统补丁程序。
(3)数字无法录入:检查输入法全半角状态,应设为半角状态;或把输入法设为中文(中国)状态。
(4)无法查看修改后的审计报告:对审计报告进行修改并保存后,当再一次进入审计报告模块,系统默认都是审计报告模板状态,可通过“历史记录”进行选择来查看最后一次修改过的报告内容。
(5)经审会(员)活动记录无法保存:先检查经审会(员)活动记录详细界面中的“活动日期”格式(注:该格式只能是“----年--月--日”)若不符合该格式,可通过开始--控制面板—区域和语言选项--自定义--日期--长日期格式改为yyyy年M月d日即可。
(6)无法打印:
方法1:进行IE修复,可通过台账系统自带的IE修复工具
方法2:通过导出excel功能再进行打印
方法3:查看IE中的“工具”选项---管理加载项----选择“Internet Explorer已经使用的加载项”,查看“文件”下是否有MCScriptx.dll、MCPrintX.dll,如果没有则可尝试运行光盘中辅助工具文件夹下的RegActiveXDLL.bat,2000系统使用RegActiveXDLL2000.bat。
(7)无法打开阅读PDF文档
方法1:通过台账系统“帮助”菜单中的“PDF阅读工具”打开简易PDF阅读器。
方法2:安装PDF程序,具体安装程序见光盘中辅助工具文件夹。
方法3:拷贝光盘中辅助
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