中小企业合 同管理细则.doc

中小企业合同管理细则 目的 为规范公司的合同管理工作，预防合同法律风险和经营风险，实现合同管理规范化、制度化，结合公司实际情况，制定本规定。 范围 本规定明确了公司合同管理职责分工、合同审查、订立、履行及合同转让、变更、解除管理等； 本规定适用于公司(包括机关、分公司、项目部)及子公司的合同管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本，凡是不注日期的文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 《集团公司合同管理办法》 Q/CNPC JH121.20502.003 工程合同评审管理规定 Q/CNPC JH121.20506.002 现场材料管理规定 Q/CNPC JH121.20506.004 物资采购管理规定 GF-1999-0201 建设工程施工合同(示范文本) GF-2003-0213 建设工程施工专业分包合同(示范文本) GF-2004-0214 建设工程施工劳务分包合同(示范文本) 术语 合同是指公司或子公司与公司和子公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、终止民事权利义务关系行为所签订的除劳动合同以外的协议。合同书、协议书、信件、电报、传真、电子数据交换和电子邮件等可以表现该种行为内容的书面表示方式都是合同或其组成部分。 职责 5.1法律合同部 法律合同部是公司合同综合管理部门。 5.1.1负责传达和落实上级部门的文件及精神。 5.1.2负责公司合同管理规定的拟定、合同专用章的管理和合同纠纷的协调、处理。 5.1.3负责组织系统人员培训、资格取证。 5.1.4负责对合同业务主管部门、分公司、项目部和子公司的合同管理工作进行监督检查、考核和指导。 5.1.5负责中油外项目承包合同报集团公司的审批工作。 5.1.6负责工程承包合同评估（评审）的牵头组织协调，最终合同的签订确认与管理；负责工程合同中工程概况、承包范围等相应协议内容及专用条款的审核，并提出修订合同意见。 5.1.7负责按相关规定进行其它类合同的法律审核（合同主体、内容、形式的合法性；合同的生效、变更、解除；违约责任、索赔等条款）。 5.1.8负责工程合同文本的保管、建立台帐、归档及借阅工作。 5.1.9 负责归集各类合同的台帐和保管存档合同的移交清单。 5.2合同业务主管部门 按本规定6.1部门分工，主管各专业合同的部门具有以下职责： 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5.3分公司、项目部、子公司及合同承办部门 按本规定6.1部门分工，承办各类合同单位具有以下职责： 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5.3 5. 5. 5.4其它相关部门 5.4.1财务部负责各类合同的业务审核。 5.4.2董秘室负责投资类合同的业务审核，负责对关联交易合同中有关交易范围和额度进行确认。 5.4.3经营部负责工程合同价款计费方式、索赔条款等相应协议内容及专用条款的业务审核。 5.4. 活动描述 6.1部门分工 公司各业务部门按照分工，各自所负责的合同。 6.1.1财务部承办资金借款合同、保证合同和担保合同；其中对外担保、对外借款应按照集团公司有关管理规定经批准后方可对外签订合同。 6.1.2机动部承办公司固定资产的采购合同、投资类工程合同、无形资产转让合同、固定资产处置合同、土地、房屋等资产类租赁合同及机关供水电汽热力合同；主管分公司、项目部、子公司供水电汽热力合同、办公用车合同及房屋等资产类租赁合同、监管子公司固定资产的采购合同；其中对外投资、对外产权转让（受让）、对外资产转让（受让）应按照集团公司有关管理规定经批准后方可对外签订合同。 6.1.3安全环保部承办机关安全环保类合同和主管（审核、监督检查）分公司、项目部安全环保类合同。 6.1.4企业管理部承办质量、职业健康安全、环境认证类合同。 6.1.5经理办公室承办机关办公用车合同。 6.1.6采购部主管工程设备材料采购合同、周转材料采购合同、加工和制作合同。 6.1.7人力资源部主管公司劳务合同。 6.1.8技术质量部主管公司技术服务合同。 6.1.9租赁公司负责承办及主管周转材料租赁合同。 6.1 6.2订立、履行合同，必须遵循以下原则 6.2.1遵守法律、行政法规原则。 6.2.2平等、自愿原则。 6.2.3公平、诚实信用原则。 6.2.4依法履行合同约定义务的原则。 6.2.5依法维护公司合法权益的原则。 6.2.6遵守吉化集团公司合同管理办法和公司合同管理规定的原则。 6.3对以公司名义或以子公司名义对外签订的合同，须由公司法律合同部和合同业务主管部门审核审批后，方可对外签订。但以下合同除外