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学术论文题名、署名和单位地址格式规范标准
中国国家标准《GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的结构和编排格式有详细规定。中国期刊用科技论文的组成部分和排列依次是:题名、作者署名和单位、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录。除国家标准外,《CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范规定》是现在流行的标准,已为3000余种中国期刊采用。
学术论文题名格式规范标准
1 题名的定义与重要性
科技论文的题名又叫“题目”、“标题”或“文题”。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题,也称层次标题或小标题。题名是一种标记,题名不是句子,它比句子更简洁。
中国国家标准GB7713-87规定:“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国外交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词”。
不管读者是从检索工具,还是期刊目录等地方接触某篇论文,论文题名都是读者先接触的。判断一篇论文是否值得一读,也是从题名开始的。如题名不当,需要的读者不会去阅读它,因而失去应起的作用。此外,索引和文摘都依赖论文题名的正确性,如题名不当,读者可能检索不到它。在INTERNET或其他计算机检索系统中用关键词检索可能会检出大量文献,读者一般通过论文题名浏览来取舍论文。为文章争取读者,为报告争取听众,为科研基金申请得到批准,都必须考虑拟定好的论文题名。可见一篇科技论文的题名是十分重要的。
2 一般写作要求
科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组,能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容,同时又引人注目。国外通常要求科技论文题名符合四性,即:brevity( 简短性)、clarity(明确性)、indexibility(可检索性)、specificity(特异性)。
在科技论文题名中,最好避免使用缩略语、首词字母缩写、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。在撰写题名时,作者应问一问自己:我怎样在索引中寻找这这篇论文,看到这种题名的论文我是否会继续往下看吗?
在科技论文的写作中,往往先草拟一个题名,等论文完成后,再拟定题名。拟题过程中,可设想几个题名加以选择,也可查阅有关文献,避免与同类论文的题名相似或雷同。邹承鲁院士指出:如果结论或主要发现能用一句话表明,用它作为论文题名有时可达到醒目、生动的目的。
副标题的形式一般是在主题名下一行用破折号引出副标题(主题名? 副题);引题的一般形式由冒号引出(主题名:引题名) 。在对待副标题和引题问题上有两种观点:一种观点认为,为了使题名提供尽可能多的信息,又使题名尽可能的简明,可采用副题名的方法;另一种观点认为:多数编辑反对用“主题名? 副题名”这样的题名形式,也反对用引题。因为每一篇发表的论文“应提出独立而完整的研究结果,而不提倡标有篇序的系列文章”。系列文章内容的不独立完整,严重防碍了读者的阅读和理解。“主题名? 副题名”的第一部分价值一般不大,可以不用。当二次情报源编出的关键字索引过长时,常常使人无法理解,因为索引不可能列出“主题名--副题名”这样的双重题名。而引题中必须加标点,会使索引系统混乱不堪。因此,一般来说它不及直截了当的标记式题名。当二次情报源编制采用关键词自动方式标引时,应尽量少用或不采用副标题或引题形式题名(特别是外文稿件)。
科技论文中题名及层次标题的书写格式要依指定的标准。不同的刊物、场合和对象可能要求不同。国际标准ISO2145-1978和中国国家标准规定科技报告、论文采用六级层次题名,1至4级采用阿拉伯数字分级编号,各级间数字右下加圆点。如下所示:
第一级 第二级 第三级 第四级 第五级 第六级
1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 a) (1)
国内外对题名的层次体现方式还有字体大小、外文字母大小写、罗马字、数字结合等。
3 七类写作错误
3.1 采用套话空话
采用“… 的研究”,“… 的分析研究”, “… 的探讨”,“ …调查”,“… 观察”,“ …的机理”,“ …的规律”等套话空话。采用“…浅谈 ”,“试论… ”,“ …初探”,“… 漫谈”,“ …之我见”,“ …刍议”等自谦词。外文稿件中采用“Study of (on)…
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