办公自动化系统的发展.doc

办公自动化系统的发展 办公自动化系统经过多年的不断发展，从最初阶段的以大规模复印机等硬件办公设备作为标志的阶段，逐渐的过渡到了现阶段以互联网网络以及先进的计算机科学技术作为标志的大规模应用阶段，现阶段的办公自动化系统很大程度上促进了企事业单位的办公效率以及彻底改变了其传统的人力为主的办公模式。 下面是对办公自动化系统的发展所作的分析，一起来看看。 oa办公自动化系统目前发展现状解析 实现数字化办公既不同于传统的OA，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，我们称这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。 在平台的基础之上，插接各种业务应用(可理解为传统的MIS)，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。 实现数字化办公必需有良好的技术支撑，考虑到数字化办公的授权和开放这两个特点，首选技术应该是互连网技术及标准，在此基础上采用相关技术。 实现数字化办公离不开工作流技术，目前比较流行的是以邮件系统为基础的工作流技术，或叫群件技术。现在随着WEB技术的发展，基于Intranet模式下的工作流软件也越来越多，这种类型的工作流直接使用消息传递中间件做为消息传递手段，不需使用专用的邮件系统做消息平台。这样整个工作流软件负载轻、开放性好、维护方便、并且易于和网上其他业务系统结合。这种技术也和电子商务所使用的技术方向是一致的。因此基于WEB的工作流软件将在未来的数字化办公领域占主导地位。 根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题，使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道，在办公自动化建设方面应采取如下对策： 在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。 在技术选向方面：选择与世界发展潮流吻合的技术。现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流行。技术的标准化程度要高，开放程度要好。起步oa办公自动化系统关键应用主张自主开发，发展民族产业。在技术结构方面，尽快从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系，采用B/S思路，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系。系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。 系统设计方法：考虑到我国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。 在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。 OA办公自动化系统的发展趋势 随着信息技术的发展，OA办公自动化系统得到了前所未有的发展，围绕着用户需求其发展又有了新的发展趋势。而OA办公自动化系统的发展趋势是怎样的?目前企业需要什么样的OA系统?下面就为大家做下这方面详细的解析： 自从2016年苹果发布第一代iPhone以来，智能手机的发展也以每年300%的速度飞速发展，智能手机在2016年第一季度出货量首次超过了功能机。如今在大街上几乎人人都手拿一台智能手机，这也为企业开展移动办公OA提供了可能。移动办公OA的发展，不仅能够为企业主远程管理企业提供方便，且在企业发生突发时间时，企业主能够通过移动OA随时获取企业员工应对危机事件的处理办法。OA系统同样提供移动办公OA功能，通过该功能，企业员工可以随时查看公文、处理日志，工作体验与普通的pc办公OA完全一致且能够保证数据的同步。 优秀的OA办公系统正逐渐成为企业内信息、数据、流程、知识的交互和共享平台，这是因为OA办公系统本身就汇集了企业内最多的办公人员和职能。 因此未来的OA办公系统将成为企业的核心办公平台，更智能，更强大，这个平台面向企业运营层面的管理，而非具体业务层面的管理，实现企业内各人员的协同办公，和各系统的整合互通。同时，也允许企业在这个平台上方便的搭建个性化的应用系统，而无需代码级的操作。 数据化管理即企业通过OA系统、CRM系统、ERP系统等获得企业生产、客户管理、员工管理中的各类数据，依靠合理的数据信息分析，帮助企业进行经营管理，为企业主的经营决策提供最全且最有效的资讯。 未来的OA办公自动化系统必将进一步细分，集成业务应用，不但在流程上，