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应用写作练习题（1） 对一份通知的分析与修改 关于校医院搬迁的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束。拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。由此给您造成的不便，请谅解。 校医院 二〇〇七年十一月十三日 1. 标题问题。这份通知标题中的事由是“搬迁”，还是“迁回原址”，还是“停止正常门诊”？根据正文，我认为，应该是因迁回原址而停止正常门诊两天，所以改为“关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知”，事由比较清楚、明确。 2. 语言问题。“拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。”“拟于”是计划的意思，改为“定于”更为肯定、明确。“此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。”这句话也可以修改一下：单音节词“停”改为双音节词“暂停”较好；“只有一个值班医生”可改为“有一个医生值班”；“急诊取临时用药”，在“取”前加一“可”字，更为通顺。“由此给您造成的不便”中的“造成”，改为“带来”似乎更好些。 3. 标点问题。第一句和第二句有因果关系，可以看作是复句，而不是两个单句。因此，第一句后应该用逗号,而不是句号。 关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束，定于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。此间暂停正常门诊，有一个医生值班，急诊可取临时用药。由此给您带来的不便，请谅解。 校医院 二〇〇七年十一月十三日 中国人民银行办公厅的通知可简略些 《中国人民银行办公厅关于做好当前现金供应工作的通知》（银办发〔2008〕48号） 主送单位是：“中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，各省会（首府）城市中心支行，深圳市中心支行：” 前言是：“目前正值现金投放旺季，全国范围出现了几十年一遇的大雪天气，部分地区交通严重受阻、中断，给人民银行现金供应工作带来不利影响。为此，总行要求各分支机构立即采取措施，确保春节前现金供应工作。” 通知的主体部分有七条，段落主句分别是： 一、各分支机构要高度重视现金供应工作。 …… 七、各分支机构要密切关注本地媒体动态。 点评： 主送单位和前言部分都表明了这份通知是针对各分支机构而发的，七条事项部分的段落主句还有必要再一一说明“各分支机构”吗？在段落主句里不写“各分支机构”，一来不影响理解，二来文字还简要。 公文写作应该言简意赅，最忌讳的就是啰嗦重复。 国家汉办“迁址通知”中的几个问题 在国家汉办网，看到如下通知： 迁址通知 因业务发展需要，孔子学院总部/国家汉办决定于 2008年5月18日全部正式迁入新址办公。新办公地址和联系方式如下： 地址：北京市西城区德胜门外大街129号（德胜尚城A座） 邮政编码：100088 问询电话：86-10 1. 综合处 58595826传真） 2. 孔子学院处 58595874传真） …… 评点： 1. “孔子学院总部/国家汉办决定于 2008年5月18日全部正式迁入新址办公。”迁入就是迁入，难道还有“非正式”迁入吗？“正式”二字可删去。 2. “邮政编码：100088 问询电话：86-10“邮政编码”和“问询电话”放一行不好，应各占一行。 3. “以上特此通告” 标题是“迁入通知”，结尾语又写“通告”，究竟发的是“通知”，还是“通告”？应该统一。另外，“以上”二字也是多余的，一般都说“特此通告”或“特此通知”。当然，不写这个结尾语也是可以的。 4. “以上特此通告，敬请周知相关人员。衷心感谢对我们工作的支持！”一般来说，“特此通告”是结尾语，后面不应再有别的话了。“敬请周知相关人员。衷心感谢对我们工作的支持！”可以放在前面说。 5. 提供地图便于查找，很好。但摆放的位置不当，应该放在落款和日期的下面。 修改稿： 迁址通告 因业务发展需要，孔子学院总部/国家汉办决定于 2008年5月18日全部迁入新