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怡海新型银行办公系统 技术分析 系统概述 　　怡海新型银行办公系统面向银行系统的办公管理，以“沟通、协调、控制”为核心思想，将现代化办公思想和先进的科学技术手段结合在一起，为银行系统提供办公管理的新环境、新助手，以达到提高工作效率、提高管理水平、增强交流与协作的目的。 　　怡海新型银行办公系统的功能主要包括“办公工具”、“公共信息”、“网上交流”三个方面的应用。 　　办公工具包括办公过程中常用的工具，包括电子邮件、日程管理、名片簿、电子文件柜、收发文登记和会议管理。 　　公共信息提供了办公、生活中的常用信息，如组织机构、办事指南、大事记、电子刊物、邮政编码、交通时刻表、政策法规等 　　网上交流为日常办公中提供上下级、同事间的双向交流手段，如公告板、热点话题、问题与建议等。 　　下面我们将各类应用的加以概要说明： 一、办公工具 （一）电子邮件　使您快速建立与外界的通讯，全中文环境，一目了然。 　　电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送邮件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类信息（如信件、文档、报表、多媒体等多种格式文件）在系统中各分支机构、部门及个人之间快速、高效的传递。此外还可以连接其他常用的电子邮件系统以实现企业内外部电子邮件的全球化通信。 （二）日程管理 　日程管理与查询，全面面向个人、部门与单位 　　对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布日程安排。用户可以制定未来的工作计划，也可以更改未来的工作计划。 （三）名片簿 名片总管，方便快捷 　　以名片簿的形式记录公共和个人的通讯录，包括一个名片中的基本信息：姓名、职位、电话、传真、E-mail、单位名称、单位地址、邮政编码等。可以按照各种方式查询名片簿中的信息。 （四）电子文件柜 公共文档、个人文档，信息共享管理 　　电子文件柜系统是用户对各种文档进行管理的工具，针对个人文档库和公用文档库，提供对文档的建立、修改、删除、转贴及归类存储等管理功能，可以使用多种文件格式，并可设置查阅者与修改者的权限来共享。 　　通过电子文件柜系统实现对公共文档信息的管理与共享，并在此基础上可以建立个人文档库。例如：用户可将与自己有关的公文、业务数据、文件、个人数据、照片等文件存放在个人文档库中分类存放管理，并可随时进行快速查询、浏览和全文检索。 　　在本系统中，用户可以利用文字、表格、图形处理工具套件，如MS OFFICE或Lotus SMARTSUITE（集成在Notes中）处理文件，而且文件也不局限于类型，可以是文字、表格、图形、甚至声音和图象等等。 　　可将已处理的文件放入Notes进行传送，也可加工从网络（或Internet）上获取的数据。 （五）收发文登记 登记收发文，轻松的归档、查询和管理 登记收文信息和来文分发记录，以及来文经过那些人阅览与批示，目前在谁的手上。 发文信息登记；收发文登记簿打印； 收发文归档 （六）会议管理 计划、安排、通知、会议纪要清晰明了 登记和维护会议计划、会议安排、会议通知、会议纪要。 二、公共信息 （一）组织机构 单位、部门、员工信息、机构概况一览无余 将企业的单位、部门、员工信息、机构概况、工作职责等分类登记整理，使您对企业了如指掌。 （二）办事指南 总览规章制度，全面办事指南，提供办公向导 　　办事指南系统为用户提供一个日常办公向导，用户可方便地浏览或通过全文检索得到有效的帮助。用户可以将法律法规、规章制度、各种办事手续说明，甚至公用表格等公共信息分类管理、发布，使系统成为用户办事的指导。 （三）大事记 真实记录企业成长的每一个脚印 　　记录企业发生的大事，如周年庆祝、机构改革、信息化建设、重大案件等。大事记一般作为内部公共信息，为单位的所有员工提供一个窗口，来了解单位的变化；同时，一些大事信息也可以作为对外的信息窗口，使外部公众了解企业。 （四）电子刊物 企业文化的重要组成部分 内外信息的采编、发布、利用和共享，创建企业文化。 （五）时刻表 体贴周到的列车航班时刻表 提供准确的列车、航班的时刻表和直观有效的查询方式。（自带信息） （六）邮政编码 快速获得所有邮政编码 提供所有邮政编码和直观有效的查询方式（自带信息） （七）政策法规 浏览、查询各种政策法规 提供常用的各种政策法规信息和直观有效的查询方式（自带信息） 三、网上交流 （一）公告板 公告、通知、消息一网打尽 　　公告板系统为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。 （二）热点