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在建设工程监理中，要保证项目的参与各方围绕建设工程开展工作，使项目目标顺利实现，组织协调工作最为重要，也最为困难，是监理工作能否成功的关键，只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调控制的目的。 （二）组织协调的范围和层次 从系统方法的角度看，项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调，系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调。近外层和远外层的主要区别是，建设工程与近外层关联单位一般有合同关系，与远外层关联单位一般没有合同关系。 * 三、组织协调的工作内容 1、项目监理机构内部的协调 内部人际关系： (1)在人员安排上要量才录用； (2)在工作委任上要职责分明； (3)在成绩评价上要实事求是； (4)在矛盾调解上要恰到好处。 内部组织关系： (1)在目标分解的基础上设置组织机构； (2)明确规定每个部门的目标、职责和权限； (3)事先约定各个部门在工作中的相互关系； (4)建立信息沟通制度； (5)及时消除工作中的矛盾或冲突。 内部需求关系： (1)对监理设备、材料的平衡； (2)对监理人员的平衡。 * 2、与业主的协调： （1）.监理工程师首先要理解建设工程总目标、理解业主的意图； （2）.利用工作之便做好监理宣传工作；主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作； （3）.尊重业主，让业主一起投入建设工程全过程。 * 3、与承包商的协调 （1）.坚持原则，实事求是，严格按规范、规程办事，讲究科学态度。 （2）.协调不仅是方法、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题。 （3）.施工阶段协调工作内容： 1)与承包商项目经理关系的协调； 2)进度问题的协调； 3)质量问题的协调； 4)对承包商违约行为的处理； 5)合同争议的协调； 6)对分包单位的管理； 7)处理好人际关系。 * 4、与设计单位的协调：监理单位和设计单位没有合同关系，监理单位主要是和设计单位做好交流工作，协调要靠业主的支持。 5、与政府部门及其他单位的协调： 1.与政府部门的协调； 2.协调与社会团体的关系。 对本部分的协调工作， 从组织协调的范围看是属于远外层的管理。对远外层关系的协调，应由业主主持，监理单位主要是协调近外层关系。 * 三、组织协调的方法 （一）会议协调法：是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。 （二）交谈协调法：交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于： （1）保持信息畅通。 （2）寻求协作和帮助。 （3）及时发布工程指令。 * （三）书面协调法：当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几个方面： （1）不需要双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。 （2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。 （3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。 * （四）访问协调法：访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。 （五）情况介绍法：情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。 * 监理员培训临时QQ群号： 140461331 * * A9 工程材料/构配件/设备报审表 项目监理部应对进人施工现场的工程材料呐配件进行检验(包括抽验、平行检验、见证取样送检等) 对进厂的大中型设备要会同设备安装单位共同开箱验收 检验合格，监理工程师在本表上签认，注明质量控制资料和材料试验合格的相关说明 检验不合格时，在本表上签批不同意验收，工程材料／构配件／设备应清退出场，也可据情况批示同意进场但不得使用于原拟定部位