Word 功能介绍.pdf

2009/05/04初稿，2009/05/18第一次增編 Word使用教學 因應碩士班論文寫作的需要 1.常用的快速鍵 2.複製格式 3.目錄編排 4. 直頁與橫頁 5.合併檔案 6.尋找、取代 7. 並列編排 8.內文的編排 9.調整圖片大小 10.插入「浮水印」 作者：謝孟洲 中興大學食品暨應用生物科技學系 方繼老師研究室，台灣 1 一、常用的快速鍵 復原 Ctrl + Z 剪下 Ctrl + X 複製 Ctrl + C 貼上 Ctrl + V 全選 Ctrl + A 儲存 Ctrl + S 快速縮放 Ctrl + 滑鼠上的滾輪 下一頁 Ctrl + Enter 2 二、複製格式 使用時機 ： 寫論文的時候，常會遇到要使用相同格式，如文字大小或圖片的位置、 段落的縮排、相同的項目編號等，要一個一個調整，真的是很麻煩！底 下介紹的這個功能，將會使想要的格式，完全的套用到你想要變更的地 方。 》快速按兩下，便可以複制反白的格式。 3 範例 我們要的段落編排方式 要更改的地方 ︾先反白要複製的格式，接著快速按 兩下 ︾接著，選取要套用的地方 4 ︾完成格式套用後 該功能真的是很方便，當兩個物件（文字、圖片的位置、段 落、表格等），要使用相同格式時，都可利用此功能。 5 三、目錄編排 利用WORD裡面的功能，使其自動產生目錄。 》頁數變更時，可藉由功能變數的更新，來重新更新頁碼。 6 目錄編排 第 1步：告知「標題」是那些文字 》選擇「標題1」，標題的字型種類、 大小是可以再更改的；更改後仍視 為標題。 》標題1～3 ，數字越小的，表示層數 在最上層。 小密訣：可利用「格式複製」， 來複製所要的標題格式，快速的設定。