工程设计-石油化工工程总承包项目中的设备采购管理及其案例分析.pdf

炼油技术与工程 2005年10月 PETROLEUMREFINERYENGINEERING 第35卷第10期 _|=l：程管理 石油化工工程总承包项目中的 设备采购管理及其案例分析 张凯天 中国石化工程建设公司(北京市100101) 摘要：介绍了在石油化工工程设计、采购、施工(EPC)总承包项目中，采购部门在供货商的选择和管理、设备的 催交和检验等方面应采取的一些做法；对与国外公司合作的某总承包项目的采购管理工作进行了分析。 关键词：石油化工工程总承包设备采购管理供货商催交检验 在以设计为主体的EPC(工程设计、采购、施 内容，针对制造商规模、人员素质、营业收入、主要 工)总承包中，采购成本一般占工程建设总成本 生产设备的新旧程度、自动化水平、工厂面积、质 的60％左右，采购管理占有非常重要的地位，采 量管理体系、质量检测设备完备程度以及主要业 购工作的好坏直接关系到工程总承包的成败，是 绩等方面的具体情况，对所调查对象写出调查报 项目控制最主要豹内容，其中供货商的管理和催 告。制造商调查人员必须具备生产材料知识、设 交、检验是非常重要的环节。 备知识，并熟知生产制造过程。调查人员必须在 认真考察的基础上，实事求是写出调查报告与评 1 供货商的选择和管理 估报告，作为今后工作的有效依据。 在选择供货商时，除考虑其技术、生产能力、 1．3制定完备的供货商选择计划 财务、管理状况等基本要素外，还应考虑其物流能 制定此项计划的目的在于利用业主和承包公 力。因在采购工作中存在着较长的设备运输周期 司的共同经验选择市场上最有价值的供货商。此 和一定的风险，供货商物流能力的强弱是决定订 项计划的出发点和重点是采购主要货物时使成本 货合同采用何种价格方式的依据。如果供货商的 最低化，营造一种有利于采购的竞争环境，使供货 物流能力弱，可采用离岸价格甚至出厂价格，由 商的选择更具灵活性，以达到最大限度降低工程 EPC总承包方自行组织运输，以保证货物及时到 建设成本、保证工程建设质量的目标。 达现场。如果供货商的物流能力强，则可采用到 1．3．1 影响供货商选择的因素 岸价格以规避风险。 ①选择过程中多方控制(如业主的控制)；② 供货商的管理就是对供货商进行资格认证、 有限的供货商(能提供所需产品的供货商数量有 选择和评定。建立一种优先供货商、关键供货商 限)；③业主的长期供货商和价格协议；④与业主 和战略性供货商的关系，这种关系对减少采购费 和承包公司曾经合作过的供货商；⑤符合质量管 用、降低采购风险将起重要作用。 理体系(如ISO9000)和取得国际质量标准认证 1．1建立供货商数据库管理系统 的供货商；⑥来自其他合格来源的具有价格竞争 供货商数据库管理系统的建立是供货商管理 力的供货商；⑦供货商的知名度。 中行之有效的方法，通过系统可快捷方便查询供 货商的详细资料、基本状况。供货商数据库管理 收稿日期：2005—05—24