进出口外贸函电二报盘与递盘Offers and Bids.pdf

商用英语 第四讲 进出口外贸函电 （二）： 报盘与递盘（ ） （王汉君 河南机电高等专科学校外语部） 报盘，有时也叫报价（quotation），是指交易的一方就某项或某类商品，向另一方提出具体的 交易条件，包括数量、价格、交货期、付款条件等，并表示愿意按这些条件达成交易的一种行为。 报价（quotation）没有虚盘和实盘之分。 ●报盘这一程序一般可以分为实盘（firm offer）和虚盘（non-firm offer）两种。 实盘是卖方按其所提供的条件达成交易目的的肯定承诺，因而具有法律效力。一旦买方在规 定的答复期限内接受了报盘，卖方将不得对盘中的具体条款作任何修改。报盘人，或称为发盘人 就无权拒绝售货。 收到询价信后，应简洁明了地答复对方。若无法回答，当陈述原因，并提供可能的其他解决 办法。一封比较理想的报价信应包含以下几个方面。 1）感谢 2）说明价格的细节 3）对装运期或交货期的承诺 4）表明报价的有效期 5）表达希望该报价能被接受的愿望 起草一项实盘时，必须注意以下几个方面： 1）销售产品必须明确，不能使用摸棱两可的词，如：大约（about）,参考价格（ ） 等。 2）有关内容必须完整，包括商品的品质（quality）、数量（quantity）、包装（packing）、价格 （price）、装运（shipment）、支付（payment）、有效期（validity）等。 3）发盘中不能有保留条件，如：以我方最后确认为准（ ）、以 货物未售为准（subject to goods being unsold）等。 然而，在实际起草的过程中不可能面面俱到，起草时应根据程序上的要求、与对方的关系、业 务往来的历史、以及对方对己方的信任度等具体情况，而有所侧重。切记：报价须完整而具体。 报盘常用语句： The offer is firm / good / open / valid for 3 days. 本报价有效期三天。 此报价有效至十月三日星期五我方当地时间下午五点前，以收到你方答复为准。 days. 30 商用英语 我方正密切关注贵方的询价，我们希望在几天之内，作出一个贵方能够接受的报盘。 list. 谢谢你方七月六日的询价，现寄上一件……样本和价格表。 本报价将于八月二十日失效。我们希望贵方尽快给我们发电报回复。 we refrain from making you an offer. 我们很遗憾地告知贵方：由于贵方需要的货物目前缺货，因此我方不能给出报盘。 请于三月三十一日前将订单发至我方，因该优惠价格日后将不再有效。 我们认为，贵方会对我方的报价满意，我方盼望收到贵方的订单。 除非另有其他陈述或协议，所有的价格都是净价，不包括佣金。 包装费用已包括在该价格中，只要贵方愿意，我方可立刻发货。 我们已经注意到了贵方的询价，我方会在几天内将报盘发给贵方。 类例之一: A Firm OfferⅠ Dear Sir or Madam, before 5 p.m. November 5th, our time. above acceptable. We are looking forward to your favorable reply. Yours sincerely, 类例之二: A Firm OfferⅡ Dear Sirs, Tuesday, September 4th, as follows: Commodity: Electronic Calculators Specifications: As per attached list