浙江省高中信息技术文字图表会考知识点.doc

浙江省高中信息技术文字图表会考知识点 一.Excel文件 1.工作簿（打开工作簿：双击图标或右击图标/打开） 2.单元格→工作表→工作簿 3.工作簿、工作表、单元格的重命名 二.窗口介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、插入函数按钮、编辑栏、列号、行号、全选按钮、标签滚动按钮、工作表标签、垂直滚动条、水平滚动条、状态栏 三.单元格（区域）的表示方法 1.一个单元格：如 E5 2.一个区域：如 A1：E10 3.几个单元格：如 A1，E10 4.几个区域：如 A1：E5，F6：K10 5.一行（列）：如 2：2 （B：B） 7.几行（列）：如 2：10 （B：G） 四.单元格地址的表示方法 1.相对地址：如 E5 2.绝对地址：如 $E$5 3.混合地址：如 $E5 或 E$5 五.单元格的选取和取消 1.一个单元格: 单击（双击为定位单元格） 2.一个区域：（a）用鼠标将矩形角上的一个单元格拖动至对角线上的另一单元格。（b）用鼠标单击矩形角上的一个单元格，按住Shift键单击对角线上的另一单元格 。 3.多个区域：选中第一个矩形区域，按住Ctrl键选定其他矩形区域 4.一行（列）：单击行（列）号 5.多行（列）：拖动行（列）号 6.整张工作表：单击左上方的全选按钮 7.取消选中区域：单击任一单元格 六.工作表的选取 1.一张工作表: 单击工作表名 2.连续几张工作表：单击第一张工作表名，按住Shift键单击要选取的最后一张工作表名。 3.不连续的工作表：单击第一张工作表名，按住Ctrl键依次单击要选定的工作表名。 七.有关名称 数据、数值（数字）、行、记录、列、字段、字段名（列标题） 八.会考要求：格式设置、数据计算、数据排序、数据筛选、创建（修改）图表、图表分析及应用。 1.格式设置：选中单元格（区域）→格式→单元格→选择相应选项卡→根据题意设置→确定 边框：先设置线条性质，后单击外（内）边框 输入有规律的号码：输入前两个号码→选中两个单元格后自动填充 输入前面带0号码：先设置文本格式 修改前面带0号码：设置自定义格式 行高（列宽）：格式→行（列）→行高（列宽）→输入数值后确定 2.数据计算：等于号开头、百分比的计算通常要乘以100 公式：选中结果单元格→编辑栏中输入“=”号→输入公式（单元格数值用单元格地址表示：单元格地址随结果单元格地址移动用相对地址，单元格地址不随结果单元格地址移动用绝对地址。）→单击输入按钮 函数：选中结果单元格→编辑栏中输入“=”号→函数框中选择函数→（打开函数对话框）→选择数据区域→（关闭函数对话框）→确定 3.数据排序：选中排序区域→数据→排序→（选择有标题行或无标题行，进行选项设置）→选择关键字和升降序→确定 4.数据筛选：选中筛选区域（包含字段名下面的数据表）→数据→筛选→自动筛选→单击对应字段名右边的下拉箭头→前10个（自定义、某个数据）→根据题意设置→确定 5.创建图表：选中数据区域→插入→图表→选择图表和子图表类型→下一步→选择系列产生在行（列）→下一步→输入标题、选择数据标志等设置→下一步→选择图表放置工作表位置→完成→将图表放到规定的区域。 修改图表：（1）右击图表区域→图表类型（数据源、图表选项、位置）→根据题意设置→确定 （2）双击图表中要修改的位置→根据题意设置→确定 6.图表分析及应用：根据图表（到表格中核实）或数据表进行分析后将结果按要求填入规定的单元格中