省市级规范化学校档案材料文件格式基本要求.doc

省市级规范化学校档案材料文件格式基本要求.doc

  1. 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求 为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作,现根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)等文件要求,将有关文件格式的基本要求通知如下: 一、行文格式要求 1.排版规格:正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。 2.制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚,尺寸标准,版心不斜。 3. 装订要求:公文应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。 4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 5. 眉首。(1)发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。(2)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 6. 主体。(1)公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。(2)公文正文。主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 7. 附件。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。 8. 成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。 9. 公文中表格:公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 10. 公文中图文的颜色: 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 二、数字运用要求 (一)一般原则 1. 使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的。 1.1 统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。示例:48 302 -125.03 34.05% 63%~68% 1/4 2/5 1:500 1.2 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。示例:一律 一方面 星期五 “八五”计划 五省一市 第三季度 十三届四中全会 2. 时间(世纪、年代、年、月、日、时刻) 2.1 要求使用阿拉伯数字的情况 2.1.1 公历世纪、年代、年、月、日。示例:公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 公元7年1994年10月1日 2.1.1.1 年份一般不用缩写。如1990年不应简作“九○年”或“90年”。 2.1.1.2 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年月日的标记可按GB/T 7408—94的5.2..1.1中的扩展格式。如:1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30和1994-10-01,仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时,在十位上加“0”。 2.1.2 时、分、秒 示例:4时 15时40分(下午3点40分) 14时12分36秒 注:必要时,可按GB/T 7408—94的5.3.1.1中的扩展格式。该格式采用每日24小时计时制,时、分、秒的分隔符为冒号“:”。示例:04:00(4时) 15:40(15时40分) 14:12:36(14时12分36秒) 2.2 要求使用汉字的情况 2.2.1 中国干支纪年和夏历月日。 示例:丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节 2.2.2 含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。 示例1:“一·二八”事变(1月28日) “一二·九”运动(12月9日) “一·一七”批示(1月17日) “一一·一○”案件(11月10日) 示例2:五四运动 五卅运动 七七事变 五一国际劳动节 “五二○”声明 “

文档评论(0)

imby0eybk9 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档