竞赛秘书职责.doc

竞赛秘书职责 篇一：竞赛秘书 p编排 竞赛秘书、技术信息中心（TIC） 1、竞赛秘书应收集每项比赛的全部成绩和详细资料，并立即转交宣告员。有关裁判长、主 计时员或主终点摄像裁判和风速测量员应向竞赛秘书提供有关成绩的详细资料。 竞赛秘书还 应记录比赛成绩，将成绩记录单递交竞赛主任。 宣告员和竞赛主任能够进入计算机系统查询比赛成绩。 一、基本任务 1、接收审核各代表队报名信息，提供总秩序册相关内容； 2、准备技术会议相关文件，参加技术会议，收取运动员参 赛确认表； 3、按照规则和程序要求，进行竞赛分组，编排竞赛日程表，并请技术代表或其指定的代理 人抽签， 制作秩序分册； 4、接收各项竞赛项目的成绩信息，编辑后继赛次信息，制作每日秩序册及成绩册； 5、统计比赛的相关信息； 6、给相关裁判组发布竞赛的有关信息； 7、制作各裁判组使用的相关表格； 8、制作总成绩册。 （一）人员设置 1、主裁判 2、成绩编辑裁判员 3、总成绩统计 裁判员 4、竞赛档案管理裁判员 5、成绩处理中心裁判员 （二）工作职责 1、主裁判 （1）第一主裁判：负责全组的工作安排、人员调配，指定 工作流程，参加技术会议，协助技术代表工作，协调有关裁判组工作，处理突发事件 等。 （2）第二主裁判：审核成绩公告，审核每日秩序册与成绩册清样，管理志愿者的工作。 2、成绩编辑裁判员 负责接收发布成绩公告并传送至技术信息中心。负责检录单的制作与发放。 3、总成绩统计裁判员 负责各项团队总分、奖牌、新纪录、各项目前八名 统计，核对计算机系统的团体总分和奖牌统计，收集 总成绩册信息等 4、竞赛档案管理裁判员 负责管理竞赛文档，将各类文件进行编号分类存档，接收技术信息中心转交的接力项 目的棒次表及每日参赛运动员确认表。 5、成绩处理中心裁判员 管理计算机成绩处理系统，负责接收电动计时及各田赛终端发送回的成绩，经主裁判 确认后，及时将成绩传送至技术信息中心、展示主管。 三、田径项目编排工作 （一）赛前 1、检测计算机编排系统的功能和性能，调试网络终端。 按运动会竞赛规程的要求全面详细地调试检测计算机编排系统的各项功能和性能， 熟悉 了解网络系统的工作情况，调试各网络终端。2、接收运动员报名表。 运动员报名信息应在规程规定时间送达竞赛秘书。在接受报名表时，应做好记录，以备 查询。3、审核运动员报名表。 收到运动员报名表后，竞赛秘书指定的负责人应 立即审核报名表。 4、统计各单位参赛人数。 统计各单位参赛人数时包括：运动员、领队、教练、队医、随队工作人员、编外人员人 数及各类人数统计等，为运动会各有关部门提供信息。 5、统计各项目参赛运动员人数。 统计各个项目的参赛运动员人数为编排日程 提供信息，统计时要认真细致，不能漏人漏项。统计结束后，一定要进行核对。确定无 误后，才能进行后面的分组工作。 6、编排各项目分组。 根据各项目参赛运动员的人数，按照规则和规程要求，进行竞赛分组。 7、编排竞赛日程表。 分组确定之后， 按照竞赛日程编排方法和原则确定各项目每个赛次的具体比赛时间， 编 排竞赛日程表。竞赛日程表排好后，经技术代表确认后编排总秩序册。 8、准备技术会议相关文件，参加技术会议。 打印技术代表提供的相关文件、运动员参赛 确认表等。 9、接收运动员参赛确认表。 参赛确认表应以队为单位，第一天的确认，在技术会上完成。以后几天，分日填好每个 运动员在当天比赛的项目， 分别在比赛的前一天按规定时间交竞赛秘书。 参赛确认表必须有 各队负责官员、执行教练员的签名和具体时间。 10、各项目抽签分组、分道、排序。 统计各项目运动员确认后的参赛人数， 按照规则中分组、 分道和排序的方法和要求， 请技术代表或其指定的代理人， 抽当日所有径赛第一轮及直接决赛的组次、 各组运动员的道 次和田赛及格赛、直接决赛的比赛顺序。 11、与技术代表一起调整确定竞赛日程表，编制发放秩序分册。 12、打印径赛检录表和田赛成绩记录表。 每单元的分组、分道、排序工作完成后， 应立即打印径赛检录表和田赛成绩记录表。 13、编制比赛所需的其它表格、文件。 为其它各裁判组提供需要的表格、文件等。 14、制作本裁判组工作用表。 印制比赛成绩接收统计表， 成绩公告发送统计表， 竞赛 文档收编记录存查表， 接力棒次表接收统计表，运动员成 绩证明发放统计表等。 15、检查计算机系统的数据。比赛的前一天，必须与计算机组人员一同，逐项 审核第二天比赛的所有数据。如发现错误或遗漏，必须 在比赛的前一天完成修改和补充。 16、督促计算机人员做好数据备份。 编排好的比赛数据应至少有 2 个备份。竞赛秘书处应保留一份完整的数据备份。 17、学习规则和规程。 认真学习规则和比赛规程的相关条款。 重点了解每单元比赛时间、 预计人数、 组别、