英语之星最终策划书.doc

第十四届“金秋木棉”研究生文化节—— “奥运与我同行” 研究生英语之星大赛 活动策划书 主办单位：华南理工大学研究生团委 研究生会 承办单位：汽车工程学院团总支 研分会 外国语学院团总支 研分会 2007年月日活动、、、,展工学子真风采众志成城,谱北京奥运新篇章2008年北京奥运会的临近，全国人民迎奥运的热情不断高涨。汽车工程学院和外语学院决定共同举办“奥运与我同行‘希望之星’英语风采大赛”，在本届大赛中融入奥运元素，以期在华工的英语爱好者中宣传奥运精神，普及奥运知识，倡导“我为奥运献力量”的理念，为2008年北京奥运会做出力所能及的贡献。同时也为响应我校第十四届校园文化艺术节的号召，增强我校学生对国家、学校的归宿感，也营造健康积极的校园文化氛围。 五、活动内容简介 在全体华工研究生报名者中（经过初赛），挑选12名进入决赛，并全程邀请英语专业专职老师和外教担任初赛、决赛的评委。在仿真的环境下让参赛者接受英语能力方面的挑战，其中包括英文口语能力、解说能力、临场应变能力等。其中包括“说奥运”（奥运场馆或赛事解说），“秀奥运”（选手才艺展示），“看奥运”（即兴演讲）三个环节，评出一、二、三等奖，优胜奖6名、最受欢迎奖、最具风采、最佳语音奖一名，并给予适当的奖励。 具体的细节将在初赛和决赛流程中给出。 六、活动流程 活动总流程分为四大部分，即：初赛准备、初赛现场流程、决赛准备、决赛现场流程。以下将分开详细介绍这四个部分。 初赛准备 1.初赛前期准备 （从10月29号开始到初赛当天） 时间 活动 负责部门 备注 10月24日 宣传海报的设计工作开始 两 院——宣传部 设计工作要在10月28日前结束 10月27日 制作初赛的报名表，及宣传资料 两 院——秘书处 外语学院负责设计报名表，汽车学院负责印制 10月29日-11月4日 北校区的宣传工作 用于宣传英语之星的活动内容和比赛规则 汽车学院—宣传部 海报包括贴于宣传栏的A1彩绘的大海报，还包括贴于宿舍楼下的A3海报多张 10月29日-11月4日 南校区的宣传和报名工作 英语俱乐部（南校区） 联系南校区各学院研分会负责人，由他们通知下去，同时也贴出A1彩印宣传海报2张 10月29日-11月4日 初赛报名开始，收集和整理报名表 汽车学院—宣传部 志愿者部 网上报名和现场设3个点报名，同时每个学院要求出至少两个选手 11月5日 所有参赛选手名单确定 汽车学院—学术部 按音序排列 11月1日 联系初赛的评委 外语学院—学术部 2个英语专业老师和2名外教 11月1日 初赛场地申请 两 院——主席团 交通大楼会议室 11月5日 准备初赛需用的文本资料和文具 汽车学院—秘书处 包括评分表的复印 11月5日 组织初赛的计分小组 汽车学院—学术部 11月5日 初赛需用物资购买 汽车学院—体育部 如饮用水之类 2.初赛现场准备 初赛日期与时间：2007年11月6日 21:00 初赛地点：四号楼（外国语学院）五楼多媒体会议室 时间 活动 负责部门 备注 17：00 电话确定评委 外语学院—学术部 18：00 工作人员提前1小时到达现场，布置现场，欢迎来宾，签到 汽车学院—学术部 宣传部 18：30 准备必要文具和饮用水，在比赛现场外贴出比赛规则 汽车学院—秘书处 18：30 现场维持秩序人员全部到任 汽车学院—志愿者部 18：30 计分小组成员全部到任 汽车学院—学术部 18：50 若有参加者迟到或未到，工作人员赶紧打电话联系 汽车学院—组织部 19：00 邀请学校研究生会调研部报道 两院宣传部 结束 最后负责收拾场地 汽车学院—体育部 （二）初赛现场流程流程： 开支项目 物资 数量 单价（元） 小计（元） 宣传 横幅 5 80 400 A1彩印海报（帖在各研究生宿舍楼） 36 35 1260 挂海报用X架子（向机械学院借用） 借用 红纸，毛笔，墨汁（用于公布名单） 30 报名点需要的宣传品（如A3海报） 50 宣传费用总计 1740 初赛 打印、复印报名表及其他资料 50 文具 50 主持人礼物 1 100 100 饮用水（提供评委和工作人员） 3箱 30 90 初赛评委礼物 4 100 400 初赛费用总计 690 决赛 决赛场地布置 300 评委礼物（五个评委） 5 100 500 培训讲座费用 2 100 200 租用场地、电脑、音响和投影设备 1000 工作证 借用 请帖 30 2.5 70 现场使用的文具（如签到本、签字笔） 50 荣誉证书 15 4 60 饮用水（提供嘉宾和工作人员） 4箱