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word203培训教程
Word 2003 应用培训;1 Word 2003概述
2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作
4 Word 2003文档的排版
5 Word 2003表格的制作
6 Word 2003的图形功能
7 Word 2003 的高级功能
8 页面设置和打印管理 ;1. 1 Word2003的窗口组成;1.2 Word 2003的视图方式
所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。
; Word 2003的基本操作;2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下:
① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。
② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。
③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。;2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。
② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档所在的目录。
③ 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。;注意:
若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键,并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按钮。;2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使用过的文档。;2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。
② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。
③ 单击【保存】按钮。
;2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ,或【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令,
② 打开【另存为】对话框,其后
③ 操作与保存新建文档一样。 ;4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。
③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。;5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。
;2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种:
选择【文件】|【关闭】命令;
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮;
按【Alt】+【F4】组合键;
在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。
;3 文档编辑的基本操作;3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。;3.插入符号
具体操作步骤如下:
① 将插入点移到要插入符号的位置。
② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】对话框 。
③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。
④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。
⑤ 单击【关闭】按钮。;4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】对话框。
② 单击需插入的符号并确定。;提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软键盘插入一些特殊符号,如图所示。
;3.3 文本的选定
1.用键盘选定
;要选的文本;3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键,状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按【F8】键,则选择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了整句;再按一下,选区扩展成了一段;再按一下,选区就扩展成全文。
在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按钮,退出扩展状态。;3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。
③ 将插入点定位到想粘贴的位置。
④
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