Word文档面设计.ppt

培训教程;本章主要内容：;3.2 文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;四、编辑文档;1、选定文本的技巧;2、检查拼写和语法;3、定位、查找、替换※;查找内容的输入;替换格式的设置;字体格式设置完成;3.3 文档的排版;一、字符的格式化（格式/字体） ;字符格式化方法;格式/字体;2、“字符间距”标签;3、”文字效果”标签;二、段落格式化（格式/段落）;段落格式化方法;1、格式/段落;行间距：用于控制每行之间的间距;2、使用标尺;首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置;悬挂缩进;3、格式工具栏;三、项目符号和编号;1、添加项目符号和??号;单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”;四、边框和底纹;格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡;格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡;格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡;3.4 高级排版技巧;一、分栏(效果);分栏方法;1、视图|工具栏|其他格式;2、格式/分栏;二、首字下沉（效果）;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;3.5 文档排版和打印;一、页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;文件/页面设置（文档网格）;二、打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;三、页面排版;1、插入页眉和页脚;“页眉/页脚 ”工具栏;奇偶页插入不同的页眉和页脚;2、使用分隔符;插入/分隔符;3、设置文档背景;设置背景;设置水印;一、文档视图;1、页面视图;2、普通视图 ;3、Web版式视图 ;4、大纲视图