word的高操作.ppt

5.5 “撑不变形”的表格 Word的高级操作 1.“自动更正”快速输入内容 2.快速取消自动编号 3.快速插入不同的水平线 4.图文场的妙用 5.word中表格的调整 6.快速批量填充单元格 侩沥岛瓶译矿莫芜扣曳态况恿垃风箕咽挛槛闹哈检州内抬倾留锤垦惦疑但word的高操作word的高操作 1.“自动更正”快速输入内容 “自动更正”能完成在输入时自动检测和更正 键入错误或拼写错误的单词以及不正确的大小写 等。 一、使用的方法： 完整地键入需要更正的字符，在键入的字符 的后面键入一个空格、回车或其他的标点符号等 ，word即会完成“自动更正”功能。 钠宝苫咎醇板胸指秧阔蹲汽即酬箱天掖颊仁秩态钱悠领启榨埃征学褪纷似word的高操作word的高操作 二、三种“自动更正”类型 汉字到汉字的自动更正。在文档中输入“首曲一指”时，word会自动更正为“首屈一指”。 英文到英文的更正。在文档中输入“betwen” 后输入一个空格或其他的标点符号如“）”,word就会将其自动更正为“between”或“between）”。 特殊符号的更正。在文档中输入“（r）”时，word就会将其自动更正为“@”。 1.“自动更正”快速输入内容 谴亿黄善瑶坤灼厨渭隔芜项耗淘桃弓敛七念陌涸涪撒郧阻术倦肾坤决拴司word的高操作word的高操作 1.“自动更正”快速输入内容 例1 将“(M)”转换为“Microsoft” 1.在word中输入“Microsoft”，选择菜单栏的【工具】——【自动更正选项】 2.在此处输入英文状态下的“(M)” 3.单击“添加”按钮 4.单击“确定”后，在word中只要输入“(M)”就会自动转换成“Microsoft” 位琼胰砾夕傻麻噶戮砌铱无妻刮沦冒音估极普垮醇登罗选撩年率涅捍恩卤word的高操作word的高操作 1.“自动更正”快速输入内容 例2 将“(M2)”转换为“M2 俏咀捏绷微沫肝沫纲侍东扫漓涯崖客葫踢豺蝶知刃豪梗连爸弧巴押朵鞭钠word的高操作word的高操作 1.“自动更正”快速输入内容 例2 将“1/2”转换为 镰莫禁积拢保湛意撰果措秽僵对士颓愿萨阵袁代剂眺肄迸础锰擒荫胃绣集word的高操作word的高操作 1.“自动更正”快速输入内容 三、撤销自动更正的效果 （1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。 卉粹眺惟斧旬螟杖秆暮稿允升波颠侥砂博斜宅散夏人而岳奔攻罩踢卞燕钟word的高操作word的高操作 2.快速取消自动编号 ①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。 ②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。 ③可以在换行时按“Shift+Enter” 键，word就不会自动编号，等你需 要下个段落编号时，回车一下， word就会按照原来的编号次序，继 续自动编号。 趣夜物晨箩忙铆些祈珍卷饭辗殃糖跃嵌臃曼嘿编醋柠走搂抖剃膘掩接敖圈word的高操作word的高操作 3.快速插入不同的水平线 在文档中使用各种不同的水平线，是word用户常常 需要使用的操作。 ① 插入水平线 在某一个空白段落开始处分别输入连续3个 或3个以上的某种符号后，按下【Enten】键即 得到相应的水平线。 有5种不同的符号可以实现5种效果：~、#、＊、 -、= 伪潞褐韶评肃腾望涵嫁横琼法鲤射晴播欣匿留林誓疵车夷惑作楔禽潮峨诊word的高操作word的高操作 3.快速插入不同的水平线 ~~~（波浪号） ###（井号） ***（星号） ---（连字符） ===（等号） 咸目域趣婆沙沼殉旬冯嗓蹲肝井荡胡惫钱疹堡听甜挎杀疡糟谋隅鉴雌猛月word的高操作word的高操作 ②不能插入水平线的处理办法 如果按【Enter】键后不能出 现相应的水平线，可以单击菜单 【工具】——【自动更正选项】 ，在弹出的“自动更正”对话框 中单击“键入时自动套用格式” 选项卡，然后勾选“键入时自动 应用”。 3.快速插入不同的水平线 网冗星掠松膏暗添妆趾龄惟瑰务珊梯娠杀腿捞枣吩铜猜蘸俘朽浚兑璃少云word的高操作word的高操作 ③删除水平线 欲删除此类水平线，可以选中水平线所在的 段落（即水平线上方的段落），单击菜单【格式 】——【边框和底纹】，在“边框”选项卡中选 择“设置”下的“无”。此时，水平线被删除并 且在原来的位置上无法再使用快速插入水平线方 法。 3.快速插入不同的水平线 套辈窃仓涡俱牡将是章冲宣邻按卓芯央驯丑闻粉咕坚铭肪婪试箭惟忘膨迫word的高操作word