Word2003应用基础.docVIP

Word2003应用基础 一、窗口与视图 1、改变Word菜单栏和工具栏的位置 Word菜单栏和工具栏的位置是可以互换的，互换的方法是： 在菜单栏的空白处左端竖线上按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就移到工具栏下面了。 按住工具栏左端的竖线，向上拖动鼠标，工具栏就会占住菜单栏位置，菜单栏移到工具栏下面。 如果按住工具栏左边的竖线，向下拖动鼠标，此时菜单栏的位置不变，在工具栏的下面会增加一个格式工具栏。 菜单栏、工具栏的位置移动后如需恢复原位，逆向进行上述操作即可。 2、常用工具栏与格式工具栏的合并与分离 在常用工具栏与格式工具栏的右侧点击【工具栏选项】，然后 选择【在一行内显示按钮】两个工具栏的部分按钮就会合并为一行。另一部分按钮转为隐藏状态。 两个工具栏合并为一行后，点击右侧【工具栏选项】，再选择【分两行显示按钮】，常用工具栏与格式工具栏又分开，各占一行。 3、用鼠标快速拆分Word窗口 有时因录入文档或文字编排的需要，必须将Word窗口分开。： 方法一： 将鼠标移至窗口右上方标尺与工具栏之间的空白处，鼠标变成上下双箭头。 当出现上下双箭头时，双击左键，窗口就自动上下一分为二。这样就可以在不同的窗口中对同一文档但不同位置的内容分别进行编辑。 方法二： 当鼠标变成双箭头时，按住鼠标，就会出现一条横线。 拽住横线往下拖，就可以按照需要把原窗口分成两个不同大小的窗口。 如果要将分开的两个窗口恢复为原来的一个窗口，可将鼠标移至两个小窗口之间，鼠标变成双箭头时，将鼠标移至工具栏与标尺之间，松开鼠标即成。 4、改变屏幕底色以保护视力 电脑屏幕多是白底黑字，长时间直视，极易伤害眼睛。为保护视力，可以把刺眼的白色背景改换为比较柔和的颜色，如较浅的青色、绿色、蓝色等。因为这些颜色的光线反射率比较适中，可以减少强光对眼睛的刺激。 改换屏幕底色有以下方法： 方法一： 在桌面上单击右键，从弹出的菜单中选择【属性】。 在【显示属性】对话框中打开【外观】选项卡，选择【高级】。 在【高级外观】对话框中打开【项目】下拉列表然后选择【窗口】。 单击【颜色】，在打开的颜色样式块中单击【其他】。 在【颜色】窗口右侧的调试屏上进行颜色试选（预览框内可以随时看到试选结果），直到选出适当的颜色为止，然后单击【确定】。 方法二： 如果要把网页的底色也变成这样的颜色，则需在完成上述操作后再进行以下步骤： 打开IE浏览器。 依次选择【工具】→【Internet选项】。 在【Internet选项】对话框的右下角单击【辅助功能】。 在【辅助功能】对话框中选定【不使用网页中制定的颜色】复选框，然后单击【确定】。 5、视图 Word中一共有四种视图，各个视图的功能稍有差异，现分别记述于后： （1）页面视图 页面视图是平时使用得最多的一种视图，它以页面的形式显示编辑的文档，页边距、页眉和页脚、背景和所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 （2）普通视图 普通视图分页不明显，不像页面视图中那样一页一页分得很清楚。它的分页只使用一条虚线来表示。在普通视图中无法看到图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。，也不能进行竖向排版。这种视图通常用来进行文字的输入、编辑和浏览纯文字的文档。 （3）Web版式视图 Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。它还可以添加文档背景颜色和图案。使用Web版式可以浏览具有网页效果的文本。 （4）大纲视图 大纲视图中的文档结构是根据段落的大纲级别按等级层次设置的。大纲视图中的文档在每一个段落的前面都有一个标记，标记形状及其含义见右图。其中， 带有从属文本的标题。 正文。 标题下的灰线代表折叠的从属文本。 不带从属文本的标题。 依次选择视图大纲后，在工具栏的下边会出现一个【大纲工具栏】。其中有【提升】【降低】【上移】【下移】【展开】【折叠】…多个功能按钮。 6、大纲视图的基本操作方法 （1）在大纲视图中选择段落 单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面所有从属于这个段落的段落。 （2）在大纲视图中折叠文档层次 选择需要折叠的标题。 在【大纲工具栏】中单击【折叠】按钮。单击一次就折叠一层；再单击一次，又折叠一层。当这个层次的下面出现一条下划线时，就表示所有层次已经完全折叠起来了 （3）在大纲视图中展开文档层次 选择需要展开的标题。 在【大纲工具栏】中单击【展开】按钮。单击一次就展开一层；再单击一次，又展开一层，可以部分或全部展开。 （4）提升或降低段落的大纲级别 点击需要提升或降低大纲级别的段落。 在【大纲工具栏】中单击【提升】或【降低】按钮（也可以左右拖动段落的标记，这个段落就和它原来的上一级或下一级段落同级了。此法可以用来