Word2007教程：处理文档的修订与批注完整版.doc

Word 2007教程：处理文档的修订与批注　　Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。 　　本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。 批注的插入、修改与删除方法　　您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来  审阅文档中的各修订和批注　　在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 ? ? 在编辑时进行修订、管理批注　　Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订  防止不需要的修订和批注　　有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 ? 修订内容的打开与关闭　　在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 审阅批注作者姓名的更改 　　Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 ? 一劳永逸地除去修订　　Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? 带修订和批注的文档的打印控制　　Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订 Word文档批注的插入、修改与删除方法 2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still - 　　您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。 　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 　　插入批注 　　您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。 　　键入批注 　　1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。 　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 　　3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 　　注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。 　　插入声音批注 　　如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。 　　在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。 　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 　　2、单击“自定义”。 　　3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。 　　4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。 　　要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 　　1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。 　　2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。 　　3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。 　　4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。 　　要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。 　　注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。 　　插入手写批注 　　如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。 　　1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 　　2、在批注气泡中撰写批注。 ? 　　删除批注 　　·