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word的应用
第一节 基础知识
一、概述
1、 word是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件(字处理软件),并且使用和操作简单。
2、 word是属于office软件中的一个产品,它是美国微软公司于2000年在word97的基础上推出的新一代文字处理软件。
3、word具有所见即所得的功能,利用它,用户可以编排出图文并茂的文章。
二、WORD2000的启动和基本结构
1、单击“开始---程序---word”即可打开word,然后出现窗口。
注:若桌面上有快捷方式,则双击快捷文件即可。
word的窗口简介
标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、 状态栏
第二节 编辑操作
一、word中的文字录入
在任务栏的右边选择相应的输入法就可进行相应的操作
二、复制、粘贴、剪切和粘贴
(一)复制、粘贴的操作
方法:(1)选中所要复制的内容,选择“编辑”菜单项下的“复制”或工具栏上的复制按钮(CTRL+C)
(2)把光标移至目标位置,按“编辑”菜单项下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”就可(CTRL+V)。
(二)、剪切和粘贴 (其操作方法与复制与粘贴相同,省略)
三、段落的设置
第一种方法:利用标尺进行
方法:(1)选择所需要设置的段落
(2)按水平标尺上的“首行缩进”或左/右缩进进行操作
第二种方法:利用菜单下的命令进行操作
方法:(1)选择所需要设置的段落
(2)单击“格式”菜单下的“段落”,出现对话框,然后进入相应操作。
四、字符格式化
word字符格式化功能包括对各种字符(汉字、英文字母、数学符号以及其它特殊符号)的大小、字体、字形、颜色等定义。
(一)字体
方法:(1)选择文本(选中文本)
(2)单击菜单栏中的“格式---字体”项,此时弹出窗口,然后进行相应的操作。
(二)字形:包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义,另一种是利用“格式”菜单下的“字体”命令。
(三)字符大小:用来改变字的大小。(ctrl+shift+;或ctrl+shift+,改变字体大小。) 注:默认为宋体、五号字。
(四)、字符颜色
方法:(1)选择文本
(2)单击“格式--字体--颜色”(或直接单击工具栏上“字体颜色”按钮即可)
(五)、字符间距
方法:单击“格式---字体--字符间距”项即可进行相应的操作
(六)、动态效果
单击“格式---字体--动态效果”即可
五、“段落”的格式化:
包括文本对齐、首行缩进、左缩进、行间距等。
点格式菜单下的段落去调
用标尺去调
六、艺术字的制作
(一)、创建艺术字
方法:(1)单击“插入--图片--艺术字”,弹出“艺术字”库的对话框
(2)在“艺术字”库对话框中,请选择一种“艺术字”的样式,然后再
单击“确定”按钮,出现编辑”艺术字“文字对话框
(二)、更改艺术字的文字
方法: (1)双击要更改的艺术字文字,进入编辑“艺术字”文字的对话框
(2)对文字进行编辑,然后单击“确定”按钮
(三)、更改艺术字效果的式样
方法:(1)单击要更改的艺术字,弹出艺术字的“工具栏”
(2)在工具栏中,用户可根据不同的按钮进行相应的操作
七、插入符号
方法:(1)把光标移到所要插入符号的位置
(2)单击“插入--符号”,出现对话框,然后在出 现的对话框中进行相应的操作
八、边框与底纹
在文档中,若对一段或一部分汉字加框,比如加双线或单线,常见于报纸和杂志,如何实现?可通过如下的方法
(一)、边框
在word中,边框有两种:(1)文字和段落边框(2)页面边框
1、文字和段落:就是对部分文字或段落加框,以实现特定的要求.
方法:(1)选择所要加框的文字或段落
(2)单击“格式---边框和底纹”,弹出对话框
(3)在对话框中选择“边框”项,然后就可以根据要求进行相应的操作
2、页面边框:主要是对整个版面即一张纸的外围加框,以增加版面的美感
方法:(1)在编辑状态下单击“格式--边框与底纹”,弹出对话框
(2)在对话框中选择“页面边框”项,然后根据要求进行相应的操作
(二)底纹:
主要是对一段文字或部分文字加一个背景,以起到修饰的作用
方法:(1)选择所要设置底纹的汉字
(2)单击“格式--边框与底纹--底纹”,出现对话框,然后用户可根据
要求进行相应的操作
九、首字下沉
在word中,用户可以把文本的第一个汉字变大,使之占二行或三行,常见于报纸或杂志,如何实现?可通过以下的方法:
方法:(1)选择第一个汉字(或把光标移至第一个汉字旁)
(2)选择“格式--首字下沉”,然
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