Word文档在一页的两栏中插入两个页码档.doc

在一页的两栏中插入两个页码 6SJryf~w ?[Ue0rjn ?将一篇文档设置成每页两栏，如何在每一栏的下面都插入一个页码呢，即将原来的第一页设为1、2页，第二页设为3、4页…… _x2i=SFo*$ ?|h7 d #V ?? ?? ?答：左栏的页码可以由“当前页码×2-1”得到，而右栏页码可以由“当前页码×2”得到。具体的操作步骤如下： z AZ+9LB ?vOIzfw YG9 ?（1）执行菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”命令，在需要添加页码的位置（即两栏的末尾）画2个文本框。 BM-em= ?UyUz_6J ?（2）将光标定在文本框中，执行菜单栏中的“插入”→“域”命令，打开如图1所示的“域”对话框。 `xq/U;i ?YaT6v Sz ?（3）在“类别”下拉列表中选择“等式和公式”，在“域名”列表中选择“= (ula)”，然后去掉“更新时保留原格式”复选框前面的√。 NYf!bx ?| 6ZPvN ?（4）单击“确定”按钮，此时文本框中的文字变为“!异常的公式结尾”（如图2所示），按下Alt＋F9就可以让它显露“{ = }”原形。
y[64O x ?_pN:p 7l( ?（5）在“=”号后面继续插入“编号”中!异常的公式结尾”域，插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。 ng6.u9 ?,vh $G 7D ?（6）接着我们根据事前的分析，将域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”，这样左栏的页码就做好了，右栏的页码与之相同，在此不再赘述。 NE)Yd7m- ?/7fD;H^* ?（7）按Alt＋F9即可显示域的结果，即实际的页码。如果需要的话，还可以在页码前后输入“第”和“页”字样。 O\+b1+b3Y ?hQ@E2Xsv ?? ?? ???注意：如果一页分3栏，那么它的域代码为“{ ={ PAGE }*3-2 }”、“{ ={ PAGE }*3-1 }”和“{ ={ PAGE }*3 }”，依此类推，可以设置分为n栏的页码。 k~XDwmt; ?%:!ILN ?? ?? ???提示：若要设置中缝装订的页码（一般的小册子是在中缝装订的，以中缝为对称轴），其域代码如3图所示。 ufn
% sA ?=eyPo(B ?图片附件: 01.JPG (2005-6-3 15:13, 25.31 K) O~#A )d6 ?p5aqlYb6r ?mEg3.| ?zyBpeAp6j ?图片附件: 02.JPG (2005-6-3 15:13, 19.79 K) :;jRAjq ?Py\/p Fvg ?84 zTmm ?
:Bi 4z( ?图片附件: 03.JPG (2005-6-3 15:13, 13.59 K) [QIQpBL ?tW/9}@p9 ?? Office活页夹的使用 公司过两天就开一个股东大会，经理要在会上做报告，他让我给他准备幻灯片，我爽快地答应了（能不答应吗？谁让他提我的顶头上司？）可当即就犯难了：由于幻灯片的材料分散在多个文件中，有Word文档、Excel表格还有Access数据表，一下要打开十几个窗口，搞得我手忙脚乱，还经常找不到所需要的资料，如果是这样，开会那天非出丑不可！怎么办呢？回到家坐在书桌前，左思右想，忽然眼睛扫到书桌上的活页夹，只觉得眼前一亮：“Office2000中不也有活页夹吗？怎么给忘了呢？”　　用鼠标依次点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft活页夹”，打开活页夹窗口，然后单击“稿件”菜单里的“由文件添加”命令（如图1） ??? 到所需的文件。比如当添加一个Word文件到活页夹时，左侧窗口就会出现一个小图标，代表当前文件，同时，活页夹的界面也变得和Word相似，如果添加的是Excel表格，活页夹也会变成Excel的样子，另外也可以在活页夹窗口中编辑该文档。需要说明的是，并不是所有的文件都可以添加进活页夹中，只有Word文档、Excel工作簿、PowerPoint演示文稿和Microsoft Project计划才能添加。　　重复执行“由文件添加”命令将幻灯片所需的文件添加到活页夹中，然后保存活页夹文件。这样经理要做报告时只需要在一个窗口中进行工作，要切换文件也只需要选择左侧窗口的小图标，确实很方便，如果要将活页夹中所有的稿件都设置成相同页眉和页码那样就更好了。　　打开“文件”→“活页夹页面设置”，出现如图2所示窗口，在“活页夹页眉/页脚应用范围”区中选择“用于所有受支持的稿件”单选按钮，另外还可以随心所欲地设置页眉、页脚的格式。 1.Word页码随意