中卡人力资源高级版软件使用说明书.doc

中卡人力资源高级版软件使用说明书 软件使用 基础资料录入 修改系统密码：打开软件： 打开“帮助系统” “修改密码”窗口： 旧密码为空，输入新密码后点击“确定”。 打开“系统设置” “参数定义”窗口： 在“公司信息”下的“公司简称”后面的输入框中输入你们公司的名称，在“每月起始日期”后面输入你们公司计算工资的起始日期。然后切换到“迟到早退定义”窗口： 迟到几分钟忽略不计的意思是从上班的时间点起迟到X分钟忽略不计，迟到1等的意思是分时间段统计迟到的分钟段，如果不设置的话，那么迟到X分钟忽略不计后将计算为旷工，早退的意思也是一样的道理。然后切换到“其他定义”窗口： “日志保留天数”的意思是系统操作日志保留几天；“异常处理中显示”的意思是在异常报表中显示的字段；“刷卡数据在‘X’分钟内重复刷卡，系统取第一次数据”的意思是软件系统将对采集到系统中的数据进行过滤，然后点击“保存”即可。基本设置完成之后点击“关闭”。 打开“人力资源” “部门定义”窗口： 点击“某某有限公司”后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入部门名称然后点击保存，如下图： 子部门建立方法：单击所建立的相关部门，然后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入子部门的名称然后点击“保存”，如下图： 系统在一个部门之下最多能建立5个子级部门： 如果输错了一个部门，点击“删除”即可，密码为空。 建立人事档案：在软件主界面上点击“人事资料”： 打开人事资料窗口： 单击部门后点击“新增”，系统会自动生成该员工的工号，当然也可输入自定义的工号，不过工号要为六位；在“姓名”后面的输入框中输入员工的姓名，在“入厂日期”后面的单选框中选定入厂日期，其他输入项可根据需要输入，然后点击“保存”即可完成一个员工的输入。如果在保存之后发现输错了信息，那么在部门下选中该员工后点击“编辑”，修改完相应信息后点击“保存”即可。 排班：点击“排班设定”： 打开“排班设定”窗口： 点击“新增”可以看到： 在“班别名称”中输入班别名称，在一班等的上班时间输入相关资料，然后点击“安排”： 在此窗口中，“调整分钟”的意思是扣除休息时间，如-60，当然如果没有可以不填，“提前分钟”和“推后分钟”的意思是有效的刷卡时间，比如08：00上班，提前60分钟上班的意思是：07：00—08：00是有效的刷卡时间，07：00之前刷卡无效，08：00之后刷卡要么算为迟到要么算为旷工；在点击“安排”弹出的窗口： 就按其字面意思理解选定相应的选项，然后点击“确定”，然后点击排班窗口中的“保存”，如果发现班次有误，那么点击“编辑”，修改完相关的信息后点击“安排”然后点击“保存”，如果发现这个班本身没有必要存在，那么选定该班次后点击“保存”，关掉排班窗口，点击“考勤资料” 打开考勤资料窗口： 单击选定部门下的相关人员后点击“编辑”，可以看到： 输入分配给该员工的考勤卡卡号，ID卡为其十位卡号的后六位，IC卡为其六位卡号或是序列号，在“班别”后面的单选框中选定该员工的班次，在“考勤类型”后面的单选框中选定该员工的考勤类型，点击考勤类型输入框中的单选按钮，可以看到： “正常打卡”的意思是按照所设定的班次时间刷卡；“免打卡，正常出勤”的意思是不用打卡就算是正常出勤；“自动找班次”的意思是不用排班，自动按上班时间找对应的班次（！不准确）；“弹性人员，每天任刷一次卡”的意思是每天任刷一次卡就算是正常出勤；“中间不刷卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点不用刷卡；“中间只刷一次卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点只用刷一次卡；“只考核上班情况”的意思是只考核上班不考核下班；“不处理”的意思是不用处理该人员的考勤；“计时，只计出勤”的意思是只计算出勤时间。 点击加班类型后面的单选按钮可以看到： “自动计算加班”的意思是自动计算加班时间，当然是在有设置加班时间段的情况下；“不计算加班”的意思是不管有没有加班都不计算为加班；“只计算节假日加班”的意思是只有节假日加班才计算；“加班需要登记”的意思是加班只有登记了才能算为有加班。 休息日：在“休息日”后面的输入框中系统自动默认周六、周日休息，可以自己改动，如果只有周日休息的话，那么就把“六、”删掉就可以了。 员工卡如果丢掉或中途损坏了，点击“卡证更换”，把新卡的卡号输入到“卡号”后面的输入框中，然后点击“保存”即可。 在所有的人员卡证资料都录入完毕之后就可以使用考勤机了，在考勤机刷到一定量的数据的时候就可以进行数据采集了，点击“数据采集”： 可以看到： 软件接口由三部分组成： 1、基本设置 功能使用说明： ⑴基础设置： 通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起来，选择COM口后，点击“设备信息”，那么就会在操作信息一栏出现该考勤机的