企业EXCEL培训03.doc

基于EXCEL2007或2010的培训内容 基本描述 EXCEL工作簿以文件的形式存在，也就是我们看到的有EXCEL图标的文件，一个工作簿可以包含多个工作表，也就是我们打开EXCEL文件后看到的有相关名称Sheet1、Sheet2等的表，每张表中有许多的单元格，也就是我们看到的那些长方形格子。知道这些基本信息是相当重要的，以致于你和别人交流相关操作技巧时有一致的表达方式。 当我们点击一个单元格时，发现此单元格的边框为粗黑线条，我们称之为单元格的边线，右下角有一个小方块，我们称之为填充柄。 我们看到空白工作表的左边有数字（行号）和上边有英文字母（列标），这个用来标识我们选择的一个单元格或多个单元格的位置。当我们选定一个单元格时就会发现相对应的行号列标有不同的颜色标识。 在行号上方（1的上方）与列标左边（A的左边）的交界处有一个小方块，点击他可以选定整个工作表。 我们选定一个单元格，然后将鼠标移至单元格区域内（此时不要点击任何鼠标键），然后移至单元格区域外，我们发现此时鼠标的形状为空心的十字，我们再将鼠标移至所选单元格的任一边线上，此时鼠标为带箭头方向的十字，我们再将鼠标移至填充手柄上，此时鼠标为实心的十字。当鼠标的形状不同时，表示我可以用鼠标作相对应的动作。对选中的单元格双击鼠标左键，此时鼠标变成I字形，试一下当鼠标为带箭头或实心的十字形时，点击鼠标右键将是无效操作。 EXCEL的几个具体用途 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施所能想到的任何类型的财务分析。 创建图表：创建多种完全可自定义的图表。 组织列表：使用行-列布局有效地存储列表。 访问其他数据：从多种数据源导入数据。 创建图形和图表：使用“形状”和全新的SmartArt创建具有专业观感的图表。 自动化复杂的任务：借助Excel的宏功能，通过单击一次鼠标执行单调乏味的任务。 一、认识EXCEL界面及其作用和一些限制条件 名称 描述 OFFICE按钮 该按钮可引出编辑时的很多选项，或通用的EXCEL选项 快速访问工具栏 通过自定义来显示常用命令的工具栏 选项卡列表 显示不同的功能区命令，类似于菜单 功能区 查找EXCEL命令的主位置 程序按钮 用来关闭、最大化、最小化程序的按钮 窗口按钮 用来关闭、最大化、最小化窗口（工作簿）的按钮 名称框 显示活动单元格地址或所选单元格的名称、范围、对象 公式栏 将信息输入EXCEL时，它将会出现在该栏 活动单元格指示符 黑色轮廊表示当前活动单元格 行号 号码从1至1 048 576之间的号码 列字母 从A至IXFD之间的号码，共16 384列 工作表标签 工作簿中一张二维表的名称，工作簿中可有任意数量的表 工作表标签滚动按钮 这些按钮可以滚动工作表标签，显示不可见的标签。 状态栏 显示有关单元格的信息，右击状态栏可更改显示信息。 水平滚动条 可使用它水平滚动工作表。 垂直滚动条 可使用它垂直滚动工作表。 页面视图按钮 点击其中一个按钮可更改工作簿的显示方式。 缩放按钮 该滚动条可任意缩小或放大工作簿 包含基本的剪切版命令、格式化命令、样式命令、插入删除或列命令、以及工作表的分类编辑命令。 需要在工作表中插入某些类容时选择该选项卡，比如插入图表、图型、符号等。 公式 利用该选项卡插入公式、命名区域、访问公式审核工具，或控制Excel 数据 包含与Excel 审阅 包含拼写检查、翻译文字、添加批注或保护工作表工具。 该选 项卡包含控制表如何进行浏览的命令。该选 项卡上的的一些命令也位于状态栏中。 Office按钮－－Excel选项，并选择“常用”。选中在功能区显示“开发工具”选项卡复选框。 加载项 该选项仅在装载自定义菜单或工具栏的工作簿或加载项时可见。 项目 EXCEL2007 EXCEL2003 行数 1 048 576 65 536 列数 16 384 256 使用的内存量 Windows允许的最大值 1G 颜色数 43亿 56 每个单元格的条件格式数量 无限的 3 排序的级数 64 3 撤消的级数 100 16 “自动筛选”下拉条目数 10 000 1 000 可显示在单元格中的字符总数 32 000 1 000 工作簿中的特殊样式数量 64 000 4 000 公式中字符最大数 8 000 1 000 公式中嵌套的层数 64 7 函数参数的最大值 255 30 使用键盘访问功能区 功能区也适于使用键盘。窍门是按下Alt键显示键提示。每个功能区控件都有一个字母（或一系列字母）可用于激发命令。 提示：无需在输入键提示字母时按住Alt键，Esc键可返回上