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供应商管理组项目计划书
目录
1.项目组简介
1.1项目组名称
1.2 成立背景
1. 3 实现目标
1.4 成员介绍
2.实施板块
2.1板块介绍
2.2甘特图
3. 实施细则
1 项目简介:
项目组名称 : 供应商管理组
成立背景 : 目前我司供应商资源差参不齐,单纯依据“三家比价”原则频繁更换供应商,公司内部无具体有效的供应商管理制度,使得优质供应商资源无法为我司充分发挥其优势,而恶劣供应商可能造成的隐患风险无法规避。
实现目标 :使对供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供应质量,定期与供应商进行互访,保持良好的供应关系,保证本公司采购的顺利进行,建立健全的供应商管理体系,构建优质的供应商资源引入及管理平台,获得优质、高效、低成本、高服务的资源。
成员介绍:本公司供应商管理由采购战略部负责,合同执行部、生产部门、库房管理部和技术部等相关部门应当予以配合。
初步主要成员为: 杨家乐 魏峰 秦斌 杨博 段莉莉
实施模块
2.1板块介绍:
供应商管理制度建立
供应商管理评估标准建立
供应商管理平台建立
实施甘特图:
项目 工作事项 时间 2014年9月15日 2014年10月20日 2014年10月30日 2014年11月10日 2014年11月30 2015年2月28 后续 1 供应商管理制度初稿 供应商管理标准原则初表 2 供应商管理制度初稿改良 供应商管理标准原则改良 3 完善相关制度及标准原则 3 出行第一版制度及原则 4 E采通供应商管理平台建立 标准导入及管理人员信息导入 5 试运行厂商信息导入供应商管理平台并试运行 运试行效果分析 6 正式运行供应商管理平台
实施细则:
3.1 供应商管理制度建立初步模板:参考附件1----供应商管理制度
供应商管理原则和相关制度
供应商考核与监督管理
供应商互访与维护
供应商档案管理
3.2供应商管理评估标准建立初步模板:参考附件2----供应商管理评估标准
3.2.1供应商引入评估标准
3.2.2供应商日常管理评分标准
3.3供应商管理平台建立
3.3.1 平台基本框架构建
3.3.1.1 供应商的引入与供应商日常评估管理均在E采购通内进行,采用E采通内供应商管理栏位。通过信息部门,帮忙将供应商管理评分标准、参与评分各部门授权人员名单分别导入平台,初步建立一个管理界面。(具体相关部门人员名单需经协商后由各部门领导提供,涉及部门----采购管理部,合同执行部,库房、技术部,及使用车间)
3.3.2 供应商信息导入平台
3.3.2.1 所有E采通中或是将进入E采通之厂商信息均保存在E采通内,并对坊问及修改、审批权限作授权管理;同时所有E采通内厂商由信息部门帮忙引入供应商管理评分界面,为供应商评分提供基本信息。
3.3.3 供应商管理平台日常维护
3.3.3.1 所有授权作供应商评估管理的部门人员,均要求在规定时间内进入E采通供应商管理评估栏位对供应商进行评分评估,采购管理部对评估进度需要作考核。待相关厂商信息及评分界面维护成形后,依由各业务员提供试运行厂商名单,可经试运行以体验效果。
附件一 : 供应商管理制度
制度名称 供应商管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则
第1条 目的
1.使对供应商的管理有章可循。
2.及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供应质量。
3.定期与供应商进行互访,保持良好的供应关系,保证本公司采购的顺利进行。
4. 建立健全的供应商管理体系,构建优质的供应商资源引入及管理平台,获得优质、高效、低成本、高服务的资源。
第2条 适用范围
新都化工集团公司有关供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本规定进行处理。
第3条 管理职责
本公司供应商管理由采购战略部负责,合同执行部、生产部门、库房管理部和财务部等相关部门应当予以配合。
第2章 供应商管理原则和相关制度
第4条 供应商开发原则
1.供应商开发程序包括供应商资讯收集、供应商基本资料表填写、供应商接洽、供应商问卷调查、样品鉴定、提出供应商调查申请。
2.供应商开发的基本准则是质量、成本、交付与服务并重的原则。
第5条 供应商调查原则和管理制度
1.由采购
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