周末文化广场活动.doc

湖南工学院周末文化广场活动申请表 活动名称 周末文化广场活动 活动主题 唱响青春 放飞梦想 会员人数 41 社团名称 英本12级01班 活动负责人 杨艳 活动时间 2013.05.1 活动地点 B区顺枫公寓超市前坪 活动形式 晚会 活动范围： 校内 预支： 元 元 活动流程：另附详细活动策划书 活动主要涉及人员：外国语学院语学院院长张平 党总支书记宁清平 外国语学院辅导员王芳芳老师、阳柯老师、班主任肖艳君老师 学社联意见： 签字： 年 月 日 团委意见： 签字： 年 月 日 活动信息反馈: 参与人数： 宣传力度： 活动效果： 会员参与情况： 实支: 实际报销： 后续工作： 嘉宾列席情况： 南校区人员来访名单： 周 末 策 文 化 划 广 场 书 活 动 策划者： 高超 洪国安 主办单位：湖南工学院外国语学院 承办单位：湖南工学院外国语学院英本1201班 引言：为发扬我校校园文化，丰富学生的课余生活，促进学生的素质拓展，营造健康向上的校园文化氛围，特此承办周末文化，具体策划书如下： 一、指导思想 　　以周末文化广场为载体，以“”为口号，在多彩的文化活动中提升学生的审美观、价值观和集体荣誉感，传播“”的，展现学子的昂扬风采，。 四 、活动时间 2013年 月 五、活动地点 B区顺枫公寓超市前坪 六、举办单位 主办:湖南工学院外国语学院 承办:湖南工学院英本1201班 协办:外国语学院学生会 七、组织机构 顾问：宁清平书记 指导老师：王芳芳、阳柯、肖艳君 组长：杨艳、洪国安 副组长：高超、梁楚竹、党敏、贾茜、梁海鲜... 八 、活动对象 湖南工学院外国语学院英本1201班全体学生 九、特邀嘉宾 外国语学院院长张平,外国语学院党总支书记宁清平教授外国语学院辅导员王芳芳老师、阳柯老师、外国语学院主席团成员、各系学生代表。 十、活动开展形式 本次活动是为了积极响应我院开展的“周末文化艺术节”而举行的，在我院老师及团总支学生会的大力支持下，外国语学院同学纷纷行动，开展的一次大型文艺晚会。 十一、活动内容 (一)、活动前期 1、宣传工作（ 月 日- 月 日） Pop海报制作： 张 横幅：各系及学府横幅共计 条 2、彩排工作（ 月 日- 月 日） 邀请嘉宾观众前来观看、指导 3、会场布置（ 月 日 ） 设计人：杨艳、贾茜、蒋雁、党敏 负责人：全体班委 4、人员安排（请详见附表3） 5、宣传委员及相关人员拉赞助人,为活动的成功举办提供资金保障 （二）、活动流程 1、嘉宾入场 2、主持人介绍到场嘉宾 3、外国语学院辅导员王芳芳老师致词 4、学校领导讲话 5、外国语学院党总支宁书记宣布活动正式开始 6、开场舞 （民族舞或现代舞表演） 7、节目安排（请详见附表1） （三）、活动后期 会场清理: 生活委员 桌椅搬运：参会的相关人员 地面清理：后勤工作组（详见附表4） 十五、经费预算 材料 数量 金额 横幅 条 元 pop海报 张 元 便利贴 本 元 矿泉水 箱 元 胶带 个 元 彩灯、聚光灯 元 彩带、气球 元 彩纸 元 音响设备 元 邀请函 元 奖品 元 缓冲经费 元 全部材料 元 湖南工学院外国语学院英本1201班班委 附表一 活动注意事项： 1、至少需要1个小时时间进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场； 2、活动期间各负责人负责好本组的任务，防止突发事件发生： 3、相关人员负责考勤工作（如有特殊情况请事先请假）； 4、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备mp3等录音设备（也需调试），并安排专人负责； 5、一般要准备主席台领导席卡，鲜花，矿泉水，系旗等； 6、要有相关人员负责摄影和拍照，会后写新闻稿； 7、活动期间注意保持会场纪律和卫生； 8、活动结束后清点物资并整理干净后才离开现场，以免遗失所带的物资。 附表二 节目单 开场舞：民族舞或现代舞 一、红色年华 一、诗朗诵-- 表演: 二、特色舞-