商业资讯(两栏6页附信封)Word模板.doc

 请第 4 页 撰写优秀的通讯 “一天只需七分钟，就能改变您的生活和事业。”如果看到这样的句子，想继续读下去，您就被吸引住了。 通讯要与其他许多吸引读者注意力的事物竞争，因此，文章的首句或开始两句对于吸引读者至关重要。而且因为这种具有吸引力的语言会让人产生某种期望，所以文章还需调整这类句子的使用，否则会使读者感到被蒙骗。 除了具有吸引力的语言，文章还需要一个简短、活泼、且目的明确的标题。除了这些关键特征以外，如果标题非常贴切、能激发人们的好奇心，或具有其他一些令人无法抗拒的特性，则它就一定能吸引读者的注意。 通讯在版面上受到限制，并且读者的时间也有限，因此这类文章必须紧扣主题，专注于阐述一个主要论点。阐明这一论点可以通过 2 至 5 个分论点来实现。这些论点必须具有使读者受益的主要目的。它可以是全新的知识或见解，关于如何改进业务的建议，更好一点的就是您的业务如何使读者得到提升。文章应该阐明观点、激发并鼓励读者的热情，然后得出一个正面的结论。当然，最好的结论就是读者认定您的产品或服务能够提供他（她）需要的解决方案。 总之，通过一个有影响的标题和有吸引力的句子吸引读者的注意，再通过提供一些读者以前未接触过的内容来答谢读者。此外，保持文章的简洁和紧扣主题，如果合适，还可以在文章中说明提供的产品和服务如何解决出现的问题。这样，您就有很大把握以这些问题保持已有读者并争取新读者。 省/市/自治区、城市、街道地址、公司名称；邮政编码 网站地址；电子邮件地址；电话号码 通讯的目的是向特定的群体提供专门的信息。为了帮助用户达到这个目的，该模板在“创建通讯”任务窗格的文章中为用户提供了一些建议。用户或许也有兴趣阅读“打印通讯”，它描述了不同的打印选项，如使用大型纸张将通讯打印为折叠的小册子。除了这些模板“帮助”文章外，该任务窗格还包含至“帮助”主题的链接，这些主题与该模板中使用的 Microsoft Word 功能（如文本框）相关。作为一项附加帮助，在开始用自己的内容替换该内容以前，用户或许想打印该模板，以获取其说明的帮助。本期内容列出了一些文章，旨在帮助用户撰写有影响的通讯。 在创建通讯的时候，首先需要确定其读者群。可以是能够从通讯受益的任何人，如那些对某一产品感兴趣的群体。 可以通过从展览会上收集的业务回执卡、客户信息表、名片，或成员关系列表编译一个邮件列表。也可以考虑从服务目标客户的公司购买邮件列表。 接下来，确定自己可以在通讯上花费多少时间和资金。这些因素可以帮助决定通讯的长度以及发行的频率。 入门 本期内容 入门 1 撰写优秀的通讯 1 插入自己的图片 2 将读者吸引到其他文章 2 针对所有读者的文章 3 使文章适合紧凑空间 3 通讯元素 5 通讯日期 第 1 卷，第 1 期 作者姓名 作者姓名 作者姓名 题注是一个描述图片或图形的句子。 “为了吸引读者的注意，请将从报道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此处。” 插入自己的图片 将读者吸引到其他文章 请第 5 页上的 第 2 页 通讯标题 描述图片或图形的题注。 如果您花时间创作了一篇通讯，当然就希望读者尽可能地读到它。可以通过将读者吸引到其他文章来达到这个目的。 达到该目的的方法之一是使用目录。具有描述性和诱人标题的目录将使读者会阅读到除头版文章以外的更多内容。 用户也可以通过在头版放置一篇具有广泛吸引力的文章来吸引读者阅读通讯中的其他文章，然后再在其他页上展开报道，当读者阅读完该页的这篇报道以后，又会接着阅读本页中的另一篇文章。这也是将读者引至促销标语或定单的有效方法。 通过使用链接的文本框，文章可以从一页跳转至另一页。该通讯模板中的每一项内容都包含在一系列的文本框中。这段文字包含在一个文本框中，该页的图片在另一个文本框中，而其题注则在其他文本框中。文本框提供了一种灵活的方式来显示文字和图片。简而言之，该控件是可以调整大小及其位置的容器。您可以四处移动文本框，将它定位在想要放置的位置；可以将它调整成一个较高的长栏，或者是一个较短的宽栏，甚至还可以旋转，使文本斜向一侧。通过链接不同页面上的多个文本框，文章可以在不同的页面间流动。若要了解如何链接文本框的详细信息，请单击任务窗格中的“用链接文本框将文字部分排至另一位置”。 也可以通过使用重要引述将读者吸引到其他文章。重要引述是文章中摘取出来的短语或句子，在页面上以大写字体显示，通常包含在一个框中，以与文章区分开来。本页上出现了一个重要引述，以文本“若要引起读者的注意……”开头，从文章中摘取的重要引述文本应该非常具有感染力，并且是读者无法抗拒的。当读者翻开通讯，看看是否要阅读某一篇文章时，重要引述就可以向他提供阅读的理由。 您也许做不到让所有的读者都阅读您的所有文章。但使用这些新闻策略，却能够吸引更多读者阅读您的