国盛公司部门职能修改.docVIP

江苏五丰置业有限公司 部 门 职 能 总经办 部门基本信息 部门名称 总经办 分管上级 总经理 下属部门 无 部门职责：协助总经理协调和监督各部门日常经营管理工作，负责公司前期、绩效考核、法律事务、文秘、档案管理、行政事务等管理工作。 部门宗旨：为领导的决策服务。 职能描述 一、文秘服务 1．负责公司年度工作计划、总结及其他综合性文稿的汇总及呈阅。 2. 负责各部门呈阅或呈批文件的收发、督办及归档。 3. 负责各部门月度工作计划的整理、呈阅、按总经理要求进行调整统筹、下发及督办。 4. 负责公司各项制度的起草或汇总、呈批、完善、制定、发布及监督执行。 5. 负责总经理办公室各类文件的整理及归档。 6. 负责总经理参与会议的筹备、通知及记录；会议资料的收集、准备及发放；会议纪要的整理、呈阅及归档；负责会议决议的传达、催办及监督执行。 7. 负责总经理办公室来访客人的接待及服务。 8. 负责总经理行程安排及提醒。 9. 负责总经理费用报销工作。 10. 负责各部门动态收集和了解，下情上报、上情下达。 11.负责董事会议的筹备、通知及记录；会议资料的收集、准备及发放；会议纪要的整理、呈阅及归档；负责会议决议的传达、催办及监督执行。 二、完成前期及配套工作 1、负责建设项目的前期报建工作： 2. 负责取得建设项目的立项批复文件或年度投资计划； 3. 负责办理《建设用地许可证》； 4. 负责办理《国有土地使用证》； 5. 负责办理环保、人防、消防、卫生、交通、绿化报建报批手续； 6. 负责办理《建设工程规划许可证》； 7. 负责办理《建筑工程施工许可证》； 7. 负责办理《商品房销售许可证》； 9. 负责办理房屋测量确权手续或产权证； 10. 负责组织项目规划、消防的专业验收； 11. 负责地名的办理。 13. 负责管线的报建及验收： 14. 负责供水、供电、供气等大市政配套管线工程申报以及施工现场临时用水、用电的申报工作； 15. 负责道路、给水、排水、燃气、热网的前期手续； 16. 负责就政府各部门对管线工程拟批复文件内容组织公司相关技术部门进行审核，并对审核17. 结果与政府部门沟通形成统一意见，取得符合项目要求的管线工程批文； 18. 负责管线工程合同的谈判、起草、签订工作； 19. 负责管线工程在施工过程中的协调工作； 20. 负责管线工程向政府部门的移交工作。 三、法务服务 1. 参与重要合同的商务谈判。 2. 审核相关业务合同，提出建设意见。 3. 完善、规范各类合同范本完成公司领导交办的其他工作任务 资金管理：根据项目总体规划、开发计划和各部门的费用预算，汇编资金需求，制定统一的融资方案及资金筹措计划；组织开展资金筹措活动，落实资金到位及投放，监督公司资金使用情况； 会计核算：根据公司财务管理手册规定，负责各项费用及工资审核及付款；负责销售统计、复核；负责填制会计凭证，编制会计报表，登记帐薄，并定期编制公司各类会计报表； 财务分析：参与拟投资项目的项目研究，开展拟投资项目的财务评价、盈亏平衡分析、动磁性分析等；根据各类会计报表，定期对公司的财务经营状况进行分析，编制年(季、月)度综合性财务分析报告供公司决策层参考，并提出相应建议； 税务管理：及时了解各项税收政策，积极进行税收策划，以达税收优惠政策及合理避税，为公司创造良好的外部环境； 制度建设：根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度和公司实际情况，制定公司内部财务管理制度，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查； 合同审核：负责公司各类合同的财务合理合规性审核，并提出审核意见供上级领导参考； 信息管理：负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规，为公司领导和其他部门提供财务信息指导；根据公司发展需要，负责财务信息化建设； 档案管理：根据公司的有关管理制度，负责会计凭证、账簿，财务报告等会计资料的整理、装订和归档工作。 资产管理：根据公司的资产管理制度，定期参与公司资产盘点，负责公司固定资产的帐务管理，以保证公司资产的完整和安全；负责公司产险的投保及索赔等相关工作； 沟通协调：负责做好公司与银行、财税、保险等部门之间的沟通协调工作；督促销售部及时催交楼款；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作； 其他事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务。 行政部 部门基本信息 部门名称 行政部 分管上级 总经理 下属部门 无 部门本职：负责公司日常行政事务、综合协调、及后勤保障 部门宗旨：根据总经理对行政工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，做好公司的行政后勤保障工作。 职能描述 1、为公司的综合协调管理部门，负责公司日常行政事务工作； 2、协助领导贯彻公司经营工作计划，督促检查各部门落实公司的各项决定，决议和领导的指示