图书馆管理条码解决方案.doc

图书馆管理条码解决方案 项目实施背景 现代图书馆的藏书量和报刊杂志的种类随着时间的推移、科学的进步急剧增加。面临着越来越繁重的管理任务，单靠传统的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也降低了图书管理工作的可靠性。因而，图书管理自动化是必然的发展趋势。 新得利条码利用自身的技术优势和渠道优势，针对图书馆的管理推出了图书馆管理条码解决方案。 1.按照一定的分类原则，将图书进行分类编码，并加上序号，形成索书号。把索书号印制成条码标签贴在书上，当进行书籍流通时，只要扫描索书号条码即可，免去了将这一长串书号敲入计算机的过程。条码字符的误码率只有百万分之一，并且已有许多的成功案例。 2. 全面支持条码录入：读者的借书证号、图书和期刊的索引号可由条码阅读器输入！ 3.图书的统一编号、发行、分编、流通以及读者管理和控制期刊的采购、过期书刊的处理等,均可使用条形码技术。 由于图书管理分布于不同地方，因而整个系统采用局域网形式。每个工作站具有相同的功能，但可以根据需要进行如下分配： 工作站1：图书入库处理工作站2：读者查询处理工作站3：图书流通处理工作站4：统计报表打印 各工作站配置如下：① 计算机② 条码打印机/打印软件③ 扫描器/激光平台 图书入库时，通过程序控制打印索书号及其对应的条码标签，贴在书脊（或封底）处，为以后能快速录入提供方便。 条码标签制作需涉及： ① 软件打印模块 ② 标签打印机 标签打印机如TSC TTP-247：其成本低廉，打印速度较快，耗材成本低廉，使用简单方便，无需专业培训即可以独立使用。 标签：不干胶标签制作书标将方便快捷高效。标签的选择首先要考虑到是否符合本身产品的安全要求；第二要考虑到产品粘贴的牢固性，这就要根据需要粘贴的表面情况来选择对应的标签；第三要考虑产品的整个流通环节会出现哪些环境的变化，要保证标签可以在整个环节中不会脱落。 碳带：可变数据打印机是通过碳带把需要打印的内容印制到书标上的，所以碳带的选择要确保字迹的清晰，耐久，抗腐蚀，抗水渍等。碳带在保证安全，环保的前提下，通过加大树脂成份，使墨水的付着能力大大加强，保证了印刷质量的清晰和持久。 系统工作流程 1 .图书入库登记 按图书所属种类，系统会根据书目分类编码库自动形成一个唯一识别的索书号。关于图书种类的定义，用户可以通过分类条码模板输入。登录号有了之后，就可以为此书建立档案，记录一切有关的信息。 读者要查询某些书籍可以有几种方法：按书名查询、按索书号查询、按某一主题词查询、按图书出版社或出版年代查询以及综合查询。这几种方式均可以用条码命令模板实现。读者只需划入对应的条码，系统就会显示满足条件的书籍请用户选择。对于那些被读者选中的书籍，系统将打印索书单交给读者。 ① 借书 读者借书时，需凭图书证及索书单。首先，系统检查此读者的身份，即身份核实。然后，查看此读者的借阅情况，包括允许借书数是否已为零，有没有待还的书，超期要付罚金等等。条件合格后，可按索书单去书库查找书籍，此书登录到借阅书库中。 ② 还书 还书时所做的工作主要有：检查是否超过规定的还书日期，若超过，则请读者交纳罚金。从借阅库中删除此记录，并修改此读者的可借阅书数。另若此书已有人预约，则可通知预约人此书已空闲，请读者速来办理借阅手续。 ③ 预约处理 读者需持借阅证及索书号进行预约。系统首先查看预约的书籍在库存中的状态。若此书已被预约，则拒绝再次预约。管理员将此书的属性设置为预约，并记录到预约库中。 ④ 续借处理 读者办理续借手续，用条码扫描器扫描图书证及书籍上的条码，写入记录，完成续借过程。 ⑤ 申请新书证 读者办理新的图书证时，要持身份证明，经授权后办证。可以采用LK2000A条码打印软件及过塑机制作借书证。 ⑥ 挂失处理 读者办理挂失手读时，输入姓名及单位等信息，在读者库中找到此人档案，将此人对应的读者号码设置为挂失，并编制新号码存档。 图书管理系统工作流程 采用手持盘点机对图书库存状况进行清点，将数据实时存贮在其中，清点结束后将数据传入计算机。 ① 库存统计② 出库统计③ 预约统计④ 读者统计⑤ 盘点 在这套解决方案中，我们引入了条形码这一流行概念，整个系统包括一个图书管理软件和配套使用的条码设备（条码打印机和条码扫描器）。把资源和目标有机地结合起来，利用计算机软件实现有效管理。系统适用于企业、机关事业单位的图书借阅室；各县市的公共书馆；各中小学、中专、职业技术学校等图书馆（室）；以及社区或会所等公益性或盈利性各类图书（光碟）借阅室等。