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如何与质量部门沟通
课程描述:
企业管理的关键过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。但是,在大多数企业,生产部门和质量部门基本都是处于对立状态,更不用谈部门间的有效沟通。沟通障碍会导致生产计划不能有效实施,生产效率降低,产品品质下降,企业信誉降低,订单量随之减少,企业效益当然也无法保障。那么,怎样才能使生产部与质量部处于良好的沟通状态,更好地保障部门收益呢?本课程将站在生产部门的立场,结合实际案例向您详细阐述“如何与质量部门沟通”。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同行业“与质量部门沟通”的方法与技巧不同,但万变不离其宗!接下来请李老师从实战经验中给我们总结一些方法技巧,以便大家参考。
与质量部门的有效沟通是实现生产高效运营的重要保障。
在与其进行沟通时,应注意以下几点:
第一,做好沟通的前期准备工作;
第二,明确沟通过程中的一些问题;
第三,掌握沟通技巧。
沟通的前期准备工作主要包括以下几点:
第一,准确定位并理解生产部与质量部的关系,二者是岗位独立,职能交叉的关系。
第二,确认二者之间的共同目标,即通过沟通合作提高生产效益,达成企业经营目标。
第三,明确部门间沟通应遵循的原则,即双赢策略、适度坚持、表现诚意。
沟通过程中应注意:
1.沟通的地点。不合格分为一般不合格、严重不合格、重大不合格三种。
1.1正常情况下,生产现场发生的一般不合格问题,可以通过现场沟通解决。如果是质检员或质量工程师发现问题,那么,可以和质量人员直接沟通;如果质量经理发现问题,那么,就要将实际情况告知生产经理,由生产经理出面与质量经理进行沟通解决。
1.2当出现严重不合格、重大不合格等影响产品功能、生产部和质量部无法解决的质量问题时,就要召集相关部门通过会议沟通的方式,对问题进行研讨,找出最佳解决方案。比如质量部判定两个部件焊接不合格,这两个部件面临报废或返工返修,因为涉及到生产成本的问题,所以双方都做不了主,这时就需要召集技术或工艺部门协助评审,并进行集体决议,看部件是否可再用,责任部门可按会议决议进行处理。
2.明确沟通的内容。在与质量部人员进行沟通时,一定要明确:
2.1要做什么;
2.2为何要这样做;
2.3如何做;
2.4做完后生产部和质量部双方的收益是什么。
生产部与质量部在沟通过程中难免会产生冲突,所以,掌握必要的沟通技巧就成为促成有效沟通的必然要求:
第一,正确认识冲突,了解冲突的来源和类型,尽量规避不必要的冲突。
第二,科学处理冲突,认识到合作、竞争、妥协、让步都是处理冲突必要途径。
第三,通过明确共同目标、互换立场、折衷调和、创造轻松气氛、留有余地等方式缓和冲突。
将这三部分导图串起来,就形成了“与质量部门沟通”完整的方法与技巧。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何与质量部门沟通。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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