如何使用小步外勤进行商品库存管理.docVIP

如何在小步外勤中进行商品库存管理 小步外勤 小步外勤是一款基于手机应用的管理软件。该软件可以安装在安卓或苹果的智能手机上，利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。 该软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤记录，客户拜访等情况等等。此外，企业的外勤人员还通过此软件完成现场数据采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。 库存管理功能 小步外勤为业务员随时查看商品库存、报价、种类，省去传统电话查询的麻烦；商品数据更新更及时，极大提高业务员工作效率，加速下单流程。 3、商品库存管理 ① 设置商品库存，入库管理 如果您是第一次使用入库功能，那么系统会为您提供一次便捷的“期初库存”的导入操作，方便您在最开始使用小步外勤的库存功能时，能迅速的建立起您的商品库，真实的反应您的库存，如下图所示： 业务员可通过手机在商品信息中查询实时库存。出货时，系统会根据您选择的出货方式扣除库存。 进行期初库存的导入之后，将不再有库存导入的功能，之后要添加商品的库存就需要使用入库管理的功能，admin是不能进行“新建入库”操作，但是它可以将权限赋予指定的员工，由专员进行操作，进入【基础功能设置】-【库存管理】-【仓库设置】点击界面中的管理员设置，添加管理人员，之后便可以使用这个账号进行“新建入库”的操作，如下图所示 之后登陆这个有管理员权限的账号便可以在【库存管理】-【入库管理】中“新建入库” 若不需要库存功能，可在【基础功能设置】-【库存管理】-【基础设置】关闭库存功能，如下图所示： 手机端显示：  (图1) (图2) (图3) 小贴士：点击【数据上报】-【商品库】，会出现（图1），然后选择要查询的商品（图2）选择商品点击商品详情，可查看商品详细内容（图3） ② 出库管理 在这里您可以看到您所有订单的出库状态，admin账号不能进行“新建出库”（比如客户换货出库，商品报损出库）的操作 但他可以将该权限赋予指定的人员，【基础功能设置】-【库存管理】-【仓库设置】，点击界面中的管理员设置，添加管理人员，之后便可以使用这个账号进行“新建出库”的操作，如下图所示 之后登陆这个有管理员权限的账号便可以在【库存管理】-【出库管理】中“新建出库” ③ 多库存管理 如果您开通了多库存功能，那么您在【基础功能设置】-【库存管理】-【仓库设置】中可以看到“添加仓库”的按钮，并可以对已有的仓库设置管理员与使用的业务员及关联业务员。 友情提示：各个仓库只能被与它关联的业务员看到，比如仓库甲，关联的业务员是a，那么只有业务员a才能看到这个仓库中商品的库存，其他的业务员b、c、d等就看不到这间仓库的库存，请看下图： 成都小步创想畅联科技有限公司 点击此按钮，接入“期初库存”导入界面 导入方式与商品导入、客户资料导入类似，需要先下载模板，填写相关类容，最后导入即可 点击这里便可以添加仓库管理员了 点击这里新建入库 在这里可以查看公司的商品出库情况 点击这里便可以添加仓库管理员了 点击这里新建出库