如何理解、制定和运用质量方针.docVIP

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如何理解制定运用质量方针 企业的质量方针是企业总方针的一个重要组成部分,如何理解质量方针,如何制定质量方针,如何运用质量方针去指导质量目标的制定和质量管理体系的建立、运行和持续改进,对企业的管理人员,包括高层管理人员,特别是最高管理者来说,具有十分很重要的实际意义。   一、什么是质量方针   BG/T190002000,3.2.4规定,质量方针是“由组织的最高管理者正式发布的该组织的总的质量宗旨和方向”。由引可见,质量方针的建立是企业最高管理者的职能之一,因为它是企业的在质量方面的宗旨和方向,所以,其对提高质量管理能力和管理体系的有效性有着决定性的重要作用。   二、企业制定质量方针的意义   每个企业在建立、发展过程中都有自己特定的经营总方针,这个方针反映了企业的经营目的和哲学。在总方针下又有许多子方针,如战略方针、质量方针、安全方针、市场方针、技术方针、采购方针、环境方针、劳动方针等等。由于全社会人们对质量意识的不断提高,质量方针在企业总方针中的地位日益显得重要,相当多的企业直接把质量方针作为企业的总方针来对待。企业质量方针是企业所有行为的准则。企业设立目标、制定和选择战略、进行各种质量活动策划等等,都不能离开企业质量方针的指导。   1、企业质量方针是企业质量文化的旗帜   质量是事物的固有属性,任何事物都存在质量问题,人们如何认识质量问题,怎样对待质量问题,也就是人们的质量意识问题,是企业质量文化的重要组成部分。“态度决定一切”。企业员工有什么样的质量意识,就有什么样的质量管理体系,就有什么样的过程,就会产出什么样质量的产品。在没有企业质量方针作指导时,企业员工的质量意识也许是杂乱的、各行其是的,其生产的产品难以满足顾客的需求和期望。因此,提高员工的质量意识,企业领导需要擎起质量文化的大旗,将企业员工的质量意识统一在一个较高的意识水平,这面大旗就是企业的质量方针。最高管理者的质量意识,往往决定着企业的质量意识水平,而最高管理者的质量意识正是通过质量方针进行反映的,你的质量方针的大旗举多高,你的企业的质量意识水平就会有多高,你的员工的质量意识就会被统一在多高的质量意识水平上。   2、企业质量方针是企业解决质量问题的出发点   企业在生产经营过程中,质量问题无处不在,无时不有,如生产的产品是否合格、工作是否依据程序进行、出现不合格应怎么处理等等。质量管理就是在质量方面所进行的指导、协调、控制和处置等等,当然也包括对质量问题的解决。质量方针是进行这些活动的依据和出发点。   因为人们对事物的看法各不相同,所以,在处理问题时也各有所异,往往会出现矛盾和冲突。你要这样,他要那样,这时质量方针及体现质量方针的有关文件将会成为大家达成共识,解决问题的依据,质量方针会使大家在这些问题上有一个统一的认识。符合质量方针的事情和做法就对,不符合质量方针的事就不能做。即使文件或程序有规定,或是哪位领导决定,都应当按质量方针的要求修改或纠正,不能允许其与质量方针长期抵触和背离。在企业生产经营中经常会出现生产管理部门单纯追求产量,可能不顾质量;销售部门只考虑扩大销售将有缺陷的产品推向市场……。这些都应当依据质量方针进行纠正。   3、企业质量方针是制定和评审企业质量目标的依据   质量方针和目标是一对联系在一起的孪生姐妹,质量方针提供了制定和评审质量目标的框架,质量目标是在质量方针的指导下建立起来的。企业是否合理地进行了资源的分配和利用以达到质量目标所规定的结果,要看其是否符合质量方针这个大方向的要求。   4、企业质量方针企业建立和运行质量管理体系的基础   质量方针是企业运行的行动纲领,其作为一种指导思想,指导质量管理体系的建立,包括进行质量职能分解、组织机构设置、过程的确定、资源的分配等等都要在质量方针这个大框架下统一进行。特别是企业文件化质量管理体系的建立,更是质量方针在其中的体现和具体化。质量方针是检验质量管理体系是否有效运行的最高标准。   三、如何建立企业质量方针   鉴于以上质量方针的重要意义,建立适合企业自身特点的质量方针对企业能够建立适当的质量管理体系,并使质量管理体系有效运行有着极其重要的作用。因此,企业应走好这决定质量管理体系成败的第一步。   首先,建立质量方针是企业最高管理者的重要职能之一。有些企业领导将这一“重任”交给企业某一、两个人或在企业内部进行“招标”,用几句顺口溜来作为企业的质量方针,是极不可取的。其一,不一定能代表最高领导者的质量意识水平,不具有一定的高度;其二,不一定代表和反映企业目前的或未来的发展方向。

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